工作总结分析格式和内容要求

工作总结分析格式和内容要求

1、工作总结要用a4纸打印,正文中的任何部分不得超出a4纸边框以外,a4纸不得随意接长或截短。(页边距上下左右均为2cm)

2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。

1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。

2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。

3、所有标题均单独占行书写。

4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。

5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。

如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。、, ; 。 ! ? :“” () ……—— , . ! ? : “” ()

6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求

a、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。

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b、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。

a、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。

b、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号;

c、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。

7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“xx年x月x日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容:

1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 xx部门xx年下学期工作总结》。

2、双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位。例:《xx活动总结——xx部门》。

一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。

应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、

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方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。

作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。

注:工作总结文档的命名应为:“ xx部门xx年下学期工作总结”。

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