新职工报到须知

一、经查体合格后，持《报到证》、《毕业证》、《学位证》、《就业协议书》，到人事处报到，并填写“新职工花名册”。

二、准备近期一寸彩照片4张（电子版1份，要求红底，413×295像素，文件小于32K），一寸黑白光面照片1张，二寸彩照2张，身份证复印件4张(正反两面印在同一页纸上)，用于证件。相片背面须注明姓名、出生日期、科室、职称。

三、到有关职能部门报到：按“新职工报到表”所要求的部门，逐一到各部门签字报到，最后将报到表交人力资源部。

新职工需要办理的相关手续及部门

科 室 办公室 工会 国有资产管理科 图书馆 宣传处 规划财务部 计划生育办公室 职工餐厅办卡窗口 内 容 新职工是党员的，办理组织关系转移 填写《中华全国总工会入会申请表》； 1．交身份证复印件1份，用于办理住房公积金 2．申请交通补贴，填写交通补贴申请表。 办理借书证。需交1寸照片一张，照片反面写上姓名、科室、职称。 办理胸卡。需交1寸或2寸彩色照片一张，照片反面写上姓名、科室、职称。 办理工资卡。需交身份证复印件一张。 7月20日集中讲解有关手续办理事项。 办理就餐卡，由人力资源部提供名单。 1. 纸制及电子版一寸彩照各1张。 继续教育管理科 2. 携带身份证、学历学位证、执业医师证、阶段合格证等证件，录入住院医师培训信息 3. 安排转科 1．持《报到证》、《就业协议书》、户口迁移证明、学历和学位证及接收单位出具的毕业生报到证明信，集中办理落户审批手续。(包括：毕业生就业主管部门开具的《青岛市普通大中专院校毕业生入市落户通知书》、人事局开具的介绍信、人力资源部 教委开具的许可证、市开具的免增容费手续单、市南分局加盖印章等) 2．填写《干部履历表》，用钢笔按要求填写，并将本人2寸近照贴好。 3．签定合同。博士毕业生签订“博士聘用协议”；合同制职工，签订“劳动合同”。 4．办理医保卡。需身份证复印件一份。 办理落户 保卫处 1．落户审批手续完毕后，由保卫处统一组织到派出所办理落户手续。需准备1寸光面黑白照片一张，手续费5元。 2．持外地身份证者，需一起到派出所办理换证手续。 注：工作服的领取，与所在科室负责人联系（填写领物单），到物资配送中心领取。

新职工同志，你们好！欢迎您加盟我院。为了更方便、快捷地办理报到手续，请您仔细阅读以下内容： 一、报到时您所需要提供的材料：

1、毕业分配人员：报到证，户口迁移证，党团组织关系介绍信，毕业证、学位证、其他有关证明材料的原件及复印件；

2、调动（聘用）人员：毕业证、学位证、专业技术职务任职资格证书和聘任证书原件及复印件（或聘任文件复印件），行政干部（或工人）介绍信，工资关系介绍信，工会关系介绍信，党团组织关系介绍信，与原单位解除劳动关系证明，其他有关证明材料的原件及复印件。

二、按以上要求提交材料，经人事处验收无误后准予报到。 三、领取《人事信息普查登记表》，按要求填写并于一周内返回。 四、领取“新职工工作介绍信”到接收部门报到并参加工作。

五、领取“新职工报到通知单”。持该单由接收部门派人协助到学院有关部门办理手续（部门及办理事项见“新职工报到通知单”），手续办妥后，将“新职工报到通知单”返回人事处。

六、新分配毕业生的工龄从毕业证书上毕业时间的次月起计算；从学院收到报到证的时间开始起薪，每月1-15日收到可享受全月薪金，16日以后收到可享受半月薪金，报到证可送达或邮寄。