XXXX年度工作总结
暨XXXX年度工作计划
(综合管理部)
总结人:XXXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
2020年上半年度工作总结
及下半年工作计划
一、上半年主要工作
一)疫情防控
1、春节期间,采用电话、微信等形式对全体职工的去向进行统计、汇总,充分掌握全体职工的基本情况,为公司防控工作提供真实有效的数据支撑。
2、春节期间,利用一切资源采购必要的防护物资(口罩、测温、酒精、消毒液等),确保公司按期复工复产提供有力支撑。
3、复工复产后,充分考虑员工实际情况,对部份关键人员采用专车接送,保证公司重点客户主要产品按期完工及时交付。
4、疫情期间,按防疫要求实施开展工厂防疫工作。--入厂体温监测、厂区主要场所定期消杀、防疫物资购买。
二)人力资源
1、对全体工人进行一次技能资质摸底,建立人员技能清单台账。
——统计90人次,(备料、焊接)中级焊工40,高级焊工2人,国际焊工28人,焊工上岗证17人。
2、推动全员实施钉钉考勤,逐步实现人员精准管理的目标,为充分掌握人员劳动效率提供最基本的依据。
3、对新入职员工公司级岗前安全培训及理论测试做到全覆盖。
三)设备管理
1、对所有设备进行盘点并重新建立台账。
2、基本建立了设备保养管理计划,按设备特性、频率实施。
——保养方案分日常、二级、三级三种保养方案实施,每种保养方案按日、周、月三个周期展开。
3、对生产卡壳的关键环节的生产设备,进行集中专项维保,如折弯机、切割机器人。
4、对全厂起重设备进行一次集中专项维保,并实施统一编号管理。
四)安全管理
1、指派安全员到各生产车间参加车间晨会,宣贯安全要求督促员工提高安全意识,并监督指导车间管理人员安全管理工作的实施。
2、改变安全督查方式,由原来2019年的全厂各区域地毯式督查,调整为按周、月分区域分项目进行安全督查。
——具体对整车吊具、气瓶管理、焊帽、防护眼镜佩戴进行专项检查,基本按照规划节点完成了整改。员工也较易接受并起到很好管理效果。
3、组织各生产班组签订《安全生产违章处罚制度》,由车间主管在晨会进行宣贯,并留下宣贯图片。
五)环保管理
1、完成2020年度危废申报及年度管理计划提报。
2、完成自行监测方案在公司内实施,选择有资质的第三方机构进行监测与辅导。
3、通过环保专项整治,解决了环保设施不正常开启的行为,特别是焊接、打磨工序,也解决了焊烟除尘设施长期不维修的窘境,在公司全体上下达成共识,基本形成常态化环保巡查机制,对发现一起处理一起。
4、危废库房的整改,集中专人负责基本达到环保要求。
六)其他事项
1、对公司闲置物品及设备资产进行集中处理,提高物品的财务资金使用效率。
2、对现有物流合同进行梳理,通过与物流公司洽谈对部份路线进行合同价格优化调整。
3、推动各车间以旧换新工作,并对班组铜制品设定最大库存量。
——铜制类高值易耗品,焊丝领用(空焊丝盘),切割片,打磨片。
二、存在的问题及未完成事项
1、推动物料配送工作实施并组织对物料配送工作进行总结方面关注度不够,未能按期开展有效应对,造成被动局面。
2、《办公室管理办法》迟迟未完成会签,同时涉密标识没有在规定时限内完成。
3、《员工环保责任书》未按时完成签订。
4、2020年度行业薪酬价格调查未落实,没有提交调查报告。
5、风险防范意识方面的宣贯力度不够,特别是业务、采购、外协三个单元属于高风控区,对应岗位人员风险防控意识差。
三、下半年主要工作
1、启动公司管理体系的修订工作,并成立体系审核小组
——对过去近2年的管理工作进行梳理,将管理方法、流程制度等成果写入管理体系文件进行固化,形成公司的管理知识,7月份开始实施。
2、国家环保、安全专项整治三年行动实施
——以国家专项整治为背景,组织召开上半年度安全环保总结大会,并在会议上签订公司与部门《环保、安全生产责任书》,“全员敲警钟、全体大反思、自我大整顿”,8月份开始实施。
3、高新技术企业资格换证复审准备工作策划并实施
——财务审计(7月)、专利申报(8月)、项目策划与账务归集(10月)
4、导入技术职称评级制度
——利用国家人才激励机制,引导技术工人申请技术职称评级,正面激励技术工人自我学习动能,划分初级、中级、高级三个职称级别,为后期薪酬绩效改革做准备。
5、人员持证上岗管理
——依据国家职业资格管理制度,对非管理职能的岗位实施持证上岗管理,取得国家职业资格的人员经备案后直接上岗,没有取得国家职业资格证的人员须经公司考核合格后持证上岗。确保一线工人、质量人员分别在2020年10月31日前与12月31日前全部持证上岗。确保最晚在2021年底前仓库管理、业务内勤等辅助性岗位持证上岗。
6、导入并推动业务订单管理系统的试行
——根据公司特点采用最经济的手段,7月份导入自编的业务订单系统在公司内试用,8月份基本上解决从业务接单签订合同到订单合同交付后财务开票挂帐的“合同订单式闭环管理”。
7、搭建常态化的工艺、安全巡查机制(9月份实施)
——通过常态化巡查机制的搭建,以查督改逐步解决管理上的老、大、难问题,倒逼各部门管理水平的提升。工艺巡查小组主要对生产过程中影响质量人、机、料、法、环、测等各环节进行专项检查;安全巡查小组主要对人的行为、物的状态进行管控,适当时(第四季度)与5S管理相结进行推动。
8、适时启动并推行5S管理工作并申请立项(10月份启动)
——结合公司近2年所做的工作,逐步巩固各项管理成果,同时根据公司发展需要以及客户、社会对企业管理新的期望,有必要在适当时机推动5S管理在公司内的落地。通过活动从思想影响员工的作业意识,从行为上改变员工的作业陋习,通过管理改变作业环境。
9、力争年底出台适合于公司各岗位的绩效考核机制(试行版)
——通过绩效考核机制促使各岗位能以工作结果为导向。进一步打通产品生产、管理流程上的更加顺畅。(11月份草案,12月份试行,2021年1月实施)
10、员工关系
——丰富员工生活,企业文化多元化,力争通过审批并形成定期的员工活动,提高员工对企业的认可。(8月份草案,9月份试行,10月份实施)