怎样利用信息化平台和项目管理工具促进项目管理
很多企业随着项目管理的复杂程度提高,逐渐感觉到力不从心,就期盼有一个信息化平台能够帮助进行项目管理,尤其是多项目管理!
目前的项目管理平台很多,这次我们就拿微软的project及其server做一个案例,来综合说明一下,怎样利用工具平台实施项目管理及其实施流程!
在使用软件工具平台前,一定要有个定位,就是项目管理实施有个流程,软件实施也有个流程,怎样很好的把项目管理流程和软件应用的流程结合起来,是用好信息化平台的关键!
、使用项目管理平台前,需要对企业项目管理的体系进行重新定位,提炼出以下内容: 1、项目架构 2、工作分解结构 3、项目组织架构 4、项目人员架构 5、项目费用架构 6、项目风险控制流程 7、项目沟通流程 8、项目问题处理流程 9、项目管理发展战略
以上是必要条件,复杂的项目还需要提炼出更多的内容。
第二、在有项目管理理论体系的基础上,微软的project及其server的实施流程如下: 部分:规划
理论分析及其实施规划:
1、项目管理的标准制定及其使用标准的制定(包括项目管理的流程规范)
2、根据公司的人力资源结构,合理的进行项目资源的调整,提炼出一个完整的项目人力资源模型(包括项目人力资源架构),然后结合project的人力资源原理和权限原理,合理定制相应的账号及其权限
3、根据项目的实际情况定义出企业相关的自定义域及其相关大纲代码
4、根据公司业务,提炼出项目流程,结合project流程协作平台,定义出projectserver中的协同平台的相关视图
5、根据项目协同原则,定义出相关提醒,相关项目协同流程(包括项目相关周报的格式等) 6、根据项目的具体情况重点定义项目及其人力资源综合分析视图
7、根据项目实施业务流程,合理的配置projectserver中文档、风险、问题的综合应用 8、根据项目的参与人员情况,重点进行project客户端的使用指导
9、对相关人员进行项目管理整体理论进行指导,并重点指导project的项目管理思想,让大家真正的融入到项目中,不是单纯的用工具而用工具
考核标准:project项目管理流程规范(手册) 项目人力资源结构图及其权限图 项目相关自定义域及其大纲代码图
相关视图列表(手册) 项目平台协同手册 报表规划列表
文档、问题、风险的规划方案 与OUTLOOK联用的操作手册