物资集中管理模式下的精细化管理探讨 井振强 （陕西陕煤黄陵矿业有限公司 陕西黄陵７２７３００） 摘要：精细化管理是现代工业化企业的一个的管理的概念，在物资集中管理模式下的精细化管理要更加制度化、格式化、程式 化，更加强调实际执行的能力。笔者以精细化管理的有关概念为突破口，对物资集中管理模式下的精细化管理提出了有关措施，希望 对从事有关工作的人员有一定的帮助。 关键词：集中管理；精细化管理；研究 中图分类号：Ｆ２５１ 文献标识码：Ｂ 文章编号：１００４—７３４４（２０１３）１４—００２３—０２ １前言 复杂化，产品的更新速度加快，生产问的协作要求更高，在这样的情况 所谓物资集中管理模式，就是物资供应管理的重要组成部分。 下，就不得不对企业经营者的管理方面提出更加精细化的要求，因此精 物资集中管理模式的实质就是为了保障企业物资能够正常供应，对企业 细化管理在企业中的地位就越来越重要。在中国，精细管理工程的创始 采购以及仓储活动等进行相应的管理措施。其最终目标是实现低成本优 人为刘先明，他提出“五精四细”是精细管理工程的核心内容。“五精”的 服务的一种理念，是集供应、管理、服务以及经营为一体的。 内涵是：企业需要文化精华、技术精华、智慧精华等来指导和促进企业的 在现阶段，任何企业要想实现经营的目标以及利润的最大化，就必 发展，精华就是“一精”：企业要想成功发展，就必须拥有数量不多、熟悉 须建立一套具有科学性、完整性以及合理性的管理。对于物资的管 运用企业管理精髓的企业家和一批企业管理者，只有这样，企业管理的 理，要严格执行“四大物资供应管理”，分别是归口管理、集中采购、 精髓才能在企业的成功发展中得到充分的应用，“精髓”是“二精”：企业 统一结算、统一储备，“四大物资供应管理”的实施对物资供应专业 要把掌握好产品质量精品的特点，建立确保质量精品体系的形成，为企 化管理力度的加强有一定的促进作用，还大大提高了其管理水平，企业 业创建品牌奠定了坚实的基础，“精品”是“三精”；企业需要精致打造市 的经济效益也会有很大程度的提高。 ‘场渠道的畅通无阻性，建好与客户之间的关系，“精通，，就是“四精”；企业 在任何企业中，物资采购在其地位都是非常重要的。一般情况下，每 内部的配合与协作需要精密，与企业发展的环境的适宜性也需要精密， 个企业都有自己相应的物资供应，虽然其程度不同，改革的方式也 跟企业相关的机构、客户、消费者的关系更需要精密，“精密”是“五精”。 不同，但是最终的目标是一样的。企业通过科学性以及合理性的机构设 “四细”的内涵是：细分市场和客户之间的关系，把握市场变化需要全面 置和人员的分配，对于采购工作大大加强了管理，使企业的整体工作运 性和准确性；细分企业组织结构中的职位与职责：细分每一个战略、任 转的更加顺畅，走上了持续发展的道路。 务、计划等，使之落实到相应的人中；细化企业管理的制度，落实到位。总 ２精细化管理 得来说，“精”可以理解为更优化，精益求精；“细”可以理解为更加具体， ２．１精细化管理的含义 更加缜密。 所谓精细化管理，就是建立在常规化管理的基础之上，并将常规管 ２．３精细化管理的基本特征 理引入更加深化的基本思想与管理的模式，它是一种理念，也是一种文 精细化管理的基本特征如下：①重细节，俗话说细节决定成败，在精 化，是一种以最大限度地减少管理过程，占用的资源以及管理成本都降 细化管理中，细节是管理中的最重要的内容，它关系着企业管理的精细 低的管理方式。精细化管理是一种意识，是企业对其发展做出的基本反 程度；②重过程，把握好管理的过程，是企业实现精细化管理的第一步： 应，也是企业的动力；精细化管理是一种观念，只有拥有这种观念，企业 ③重落实，比如一些精细化管理的制度条约，要把他们落实到实际中，而 才能得到全面的发展；精细化管理是一种认真的态度；精细化管理更是 不是只是空想罢了：④重效果，精细化管理最后的效果呈现必定是良好 一种精益求精的文化，从中就可以看出企业文化素养的高低。 的，如果并没有达到预期中的效果，那就只能说明管理并没有精细化，这 ２．２精细化管理的起源 时就应该找出问题的所在，然后以最快的速度解决它。 在１９１１年，被人们誉为科学管理之父的泰勒发表了蝌学管理原 ３物资集中管理模式下的精细化管理的措施 理》一书，这本书是世界上第一本精细化管理著作，术中总结出一套合理 ３．１服务要做到保质保量 的操作方法和工具培训工人，对每个企业的管理来说都是一本宝藏。第 在物资集中管理模式下实施精细化管理，其首要措施就是找准工作 二次世界大战以后，企业的规模开始逐渐扩大，生产技术也变得越来越 定位以及工作职能。对于任何企业来说，工作定位和工作职能的标准与 ５．２想方设法，广开思路。通过活动生动引导 企业的兴旺发达紧紧的关连着，也与社会稳定紧紧的关连着。而在当今 现时职工的思想都十分活跃，我们应该让政治思想教育与业务工作 社会中，职工竞争意识和开放思想都在日渐增强。在社会不良因素的影 相结合，利用多种形式和各种渠道让工作变得活跃而有意思，让政治思 响下，部分职工的思想意识也在不断变化，对国有企业的信任感、责任 想教育工作寓教于文，寓教于乐，寓教于各项有益活动中去。如一些法律 感、亲切感、荣誉感日益淡薄。因而，改进和加强政治思想教育工作，是摆 知识竞赛、各专业技术比赛、工作目标管理考评等等有效措施，以促进职 在国有企业面前的紧迫任务。 工的业务和政治思想素质。 ５．３以诚相见。尊重人格 参考文献 保护好职工的自尊心是做好职工的政治思想工作的最关键因素。 【１］节存波．浅谈思想政治与国有企业文化工作【Ｊ１．活力，２０１０（Ｏ３）． ５．４冷热结合。把握时机 【２】夏春兰．国有企业应当重视思想政治工作与国有企业文化的结合［Ｊ】．大 所谓冷热结合就是指把握解决问题的技巧，在做职工的政治思想教 江周刊，２０１０（０２）． 育工作中，要懂得把握时机，根据具体情况，或作“冷处理”，暂放一放；或 趁热打铁，一鼓作气。 收稿日期：２０１３—６—２７ ６总论 作者简介：刘英（１９７８一），女，河北清河人，毕业于青海省广播电视大学， 随着国有企业的不断改变，国有企业职工的政治思想工作变得越来 主要从事水利水电企业办公室工作。 越重要。职工是国有企业的重要组成部分，也是社会的一分子，它与国有 城乡建设档案工作适应新型城镇化需求的思考 尚小琴 （重庆市黔江区城市建设档案室重庆市黔江区４０９０００） 摘要：新型城镇化工作核心是要统一、全面筹化城市和乡镇的发展，对一直把重心放在城市的城乡建设档案工作，无疑带来挑 战。强化建设行政主管部门的领导作用，加强依法管档，开展乡镇业务调查和指导，扩大从业人员队伍培训，加速推进城建档案信息化 建设，是当前城建档案工作适应新型城镇化建设应着力思考的问题。 关键词：城建档案；新型城镇化 中图分类号：ＴＵ７２６ 文献标识码：Ｂ 文章编号：１００４—７３４４（２０１３）１４—００２４—０２ 序言 随着我国经济的发展，助推了新型城镇化建设的启动和迅速实施， 新型城镇化的高质量的内涵要求，对城乡建设档案工作提出了新的要 求。《重庆市城乡建设档案管理办法》（市第２４０号令）把原“城建档 案”的概念名词从新定义为“城乡建设档案”，明确了城乡建设档案是指 过去和现在城乡规划、建设和管理活动中直接形成的对国家和社会具有 保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。从法律意义 上统筹了城镇和乡镇档案管理。 档案，是城乡建设档案工作面ｌ｝缶的现实挑战。 １．２以人为本城镇化建设的基本原则，对城乡建设档案的服务观 念提出挑战 以人为本原则，明确城镇化的主体是农民，将维护农民权益作为新 型城镇化的基本取向。城市建设和发展等各个方面都必须坚持以人为本 的原则，建设基础设施完善、统一规范的农民新村，搭建合理的产业项 目，用先进的理念把农民引进城和镇、保障在城镇有稳定居住环境和就 业的项目，真正融入城和镇。围绕提高农民的幸福指数展开的城镇化建 １新型城镇化建设给城乡建设档案工作带来了挑战和 设，形成的城乡建设档案内容及其复杂，并把农民作为城乡建设档案服 务的对象来指导档案收集、归档和提供利用工作，打破传统局限在为城 机遇 市规划、建设、管理服务观念，是对城乡建设档案管理人员思想领域的挑 １．１新型城镇化的内涵要求，对城乡建设档案工作预见性和超前 战。 性提出挑战 所谓新型城镇化，是指坚持以人为本，以统筹兼顾为原则，全面提升 挑战 城镇化质量和水平。以提升城市的文化、公共服务等内涵为中心，必然要 以建设环境友好基础设施，来提高人们居住环境，是遵循城镇化建 对城市和乡镇进行全面统筹、规划、建设和管理，在一个地区内，参与这 设中的可持续发展原则的体现，要求城市各方面建设项目环境要有综合 项工作有区、乡镇、国土、环保、城市规、建、管部门、园区管委会、建 承载力，不仅要求基础设施工程施工质量合格，而且还要有信息化档案 设、施工、监理等等单位，面对庞大城镇化建设的队伍，要分析和预见在 管理系统数据库作支撑，保证人们生活、工作长期使用中安全维护的需 城镇化工作将要产生什么档案，那些属城乡建设档案收集管理的范围， 要，能够及时有效解决水、电、气、道路、管网等问题 市政基础设施工程 要有超前性和预见性，现实中城乡建设档案管理部门小、人少，信息化管 档案管理又是城乡建设档案普遍存在弱项，如各种地下管线老化，管线 理水平较低，如何有效的运用现有的人力和物力，管理如此丰富城镇化 ｌ－３协调、可持续发展原则，对城乡建设档案工作的信息化提出 否对其自身的发展是有很大联系的。一般情况下，企业的工作定位包括 及时性、准确性、高质性、价廉性这个四个方面，其工作职能包括指导、协 调、服务三个方面。还需要加强企业内部的控制，即提高企业服务人员的 教育。优质服务是一切企业生存与发展的前提，因此企业的服务人员都 要树立良好的服务态度，要把服务做到精、细、实，贯穿在服务前、服务 中、服务后，树立企业的良好形象。总而言之，企业要始终坚持服务基层、 面向基层的宗旨，把企业的服务工作作为重点，在生产以及基础建设上 把服务工作做好。 需要注意的一点是，其考核在强化的同时，还要收集多样的市场信息，并 对此进行物资价格趋势的分析，总之要减少物资积压量，达到其采购成 本降低的目的。 ３．５提高物资管理系统工作的水平 要想提高物资管理系统工作的水平，实行严格的考核制度是至关重 要的。在管理中，考核不仅仅是一种手段而已，更是企业发展的引导者。 严格的考核制度可以加强规章制度的威严性，不让规章制度成为“纸上 谈兵”。实行严格的考核制度，就要对考核工作本身进行精细化管理，对 于查处的问题要及时提出来并解决，奖惩制度要严格执行起来。 参考文献 【１］张文海，高建朝，朱子星，时统军，达义更，王玉章，张贵友，乔福奎，李 丽．煤炭开采企业机电运输系统精细化管理的探索与实践ｆＡ１．２００７煤炭 企业管理现代化创新成果集『ｃ１．２００８． ［２］刘广宾．财务精细化管理在煤炭企业中的应用『Ｊ１＿现代经济信息，２００９ （０７）． ３．２为了确保物资管理的安全。要抓好火工品管理工作 在某些企业中，经常出现私藏爆炸物的情况，因此其爆炸物爆炸的 事故就不能避免。根据这种情况，某些企业（大多数是指煤矿企业）就要 定期派专门的部门及人员易爆物品进行仔细的检查，要让其安全意识深 入到企业每个员工的心中，企业要深刻认识到安全管理工作的重要性。 在物资集中管理这种模式下，安全管理工作是必不可少的环节之一，不 仅关系到企业自身的利益，还威胁到企业员工的生命，如果安全管理做 的不到位，其后果是非常严重的。火工品的管理工作要做到机构健全、人 员落实、责任到人三个方面，在最大程度上消除事故的发生的概率。 ［３］中国煤炭工业协会关于征集《全国煤炭企业精细化管理论文与研究成 ３－３搞好管理验收工作 果》启事ｆＪ］．中国煤炭工业，２００８（ｏ６）． ［４］王华忠，林军红，马翠莺．市场经济环境下加强物资管理的思考 ．经营 物资集中管理模式下的精细化管理措施的重点就是搞好管理验收 工作，其管理验收工作的主要对象就是仓库。企业要定期派专业人员对 管理者，２０１１（１５）．仓库进行检查和验收工作，确保仓库管理工作的正常运行。 【５】温亚光．施工企业物资管理团队建设的几点思考『Ｊ］．经营管理者，２００９ ３．４降低采购的成本 根据物资集中管理模式，其采购工作的成本也需要特别注意。企业 要想降低采购的成本，就要制定相应的改革配套措施，重点实施材差率 考核的办法，要把其指标落实到每一个采购小组，给予相应的资金奖励。 （２０） 收稿日期：２０１３—５—１７ 作者简介：井振强（１９７１一），男，经济师。 ２０１３年７月 燕囡
