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Teklynx LabelView 70 Pro Link to Excel Data File

来源:暴趣科技网
Teklynx LabelView 7.0 Pro

EXCEL数据表格连接

作者:上海京威电子科技有限公司 王灵俊

Teklynx LabelView 7.0 Pro是专业的条码标签设计打印软件,LabelView软件可以通过ODBC连接数据库,如SQL Server,Oracle,Access,Excel,TXT等,现就LabelView如何连接Excel数据表做一个介绍,希望这个介绍对广大LabelView使用者有所帮助。

1、Excel数据表介绍

字段名 数据记录 Excel大家都非常熟悉,但作为一个数据库应用的Excel数据表,必须符合数据库特性,必须有字段名和数据记录,一个简单的Excel数据库表应用如图。

2、Excel数据表的设置

以上只是对Excel数据表结构的简单说明,但对于第三方需要连接Excel数据表的软件来说,必须知道这个Excel数据表的数据库名,这样在软件中才能真确连接。

设置过程如下: 1、打开EXCEL文件。

2、选中全部数据,包括字段名。

3、在文件菜单栏,选择“插入”/“名称”/“定义”,输入自己定义的名称名,如Excel_Test,,然后选择“添加”,然后按“确定”,再保存一次Excel文件。 图示:

3、添加ODBC数据库连接

在Windows中,进入“控制面板”中的“管理工具”,选择“数据源(ODBC)”,打开数据源(ODBC),选择“系统DSN”,在系统DSN中,选择“添加”,然后再选择数据源的驱动程序中选择“Microsoft Excel Driver(*.xls),然后完成,完成后给选择的Excel的ODBC驱动起一个名字,如Teklynx Excel Test,且在“选择工作簿”正确选择你存放的Excel数据表目录和文件,具体过程如下图:

ODBC数据源管理器:

数据源的驱动程序选择:

EXCEL ODBC安装取名和目录定义:

4、LabelView中对ODBC数据库连接的设置

为了说明简单,请把LabelView切换到中文界面状态,切换中文界面方式如下: Options/Configuration/Display,选择Language为Chinese(GB),然后OK,软件提示重新启动程序。关闭LabelView软件,重新运行LabelView软件。

在菜单栏中,“选项”/“路径”,在窗口的最下面,ODBC数据源,选择“数据来源”按钮

在“数据来源”窗口中,选择你刚才设置的EXCEL的ODBC驱动名。

然后确定后就设置好了ODBC的路径状态。

5、LabelView标签设计中标签内容的数据来源选择

LabelView标签设计中,标签内容的数据来源分为:固定、打印时设定、连接到、dbase、ODBC DB、OLE DB……,在设计中,如果标签内容需要连接到你刚才的Excel文件数据表中,则在此时选择ODBC DB。选择了ODBC DB数据来源后,LabelView自动跳出数据库文件和这个数据库的所有字段信息。如下图: 打印域:数据库中需要在标签上打印的字段。

索引域:数据库的索引域,唯一能找到数据库中一条记录的方式。 提示:在打印选择数据库的一个提示标记。 定义域长:定义这个域的最大字符数。 举例:

在LabelView中设计一个标签格式,格式中有型号,处理器信息,内存信息等,在打印标签时,只要输入型号代码,就可以把这个型号信息的所有信息在标签上打印出来。

Excel文件中数据表的内容为参考。

首选我选择一个文本信息“A”,如上图,定义第1个文本内容域为ODBC DB,打印域为MODEL_NO,因为EXCEL数据表的索引域为MODEL_NO,我就选择为MODEL_NO,在提示中输入“电脑型号:”信息,定义域长为6。因为此标签内容域为连接数据库信息,其内容随着数据库记录的不同而不同,所以放上屏幕后以XXXXXX出现。

选择第二个文本信息“A”,如下图,定义文本内容域为ODBC DB,打印域为PROCESSOR,定义域长为10。

依次类推其他文本信息的添加。

以上介绍的是文本信息连接到ODBC DB数据库的情况,其他如条码域等也一样选择。

设计好的标签格式如下:

设计好以后取文件名存盘。

6、标签的打印

按菜单栏下的快捷图标中的打印机图标,就可以启动打印标签画面,如下图:

此时,假如你知道数据库的某一个记录的索引值(电脑型号代码),你直接在输入框中输入信息,然后再数量中输入你需要打印的数量,就可以打印出标签。假如你输入的信息在数据库中无记录,则会提示无数据记录信息。

你也可以直接进入数据库中选择需要的打印数据,按输入框旁边的小按钮可以进入数据库列表中。

进入数

据列表

索引值输入框 进入数据库后,你可以选择你需要打印的数据记录,双击数据记录,输入你需要打印的数量,你可以进行选择多条记录且输入各自打印数量后进行统一打印。

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