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酒吧迎宾(咨客)

来源:暴趣科技网
迎宾主管岗位职责

1、认真做好每天的包厢预定及当天的订台记录,并确保真实性。2、制定本部门的各项规章制度、工作流程及服务规范,认真参与奖罚制度,不断提高本部门员工的工作效率。 3、对上级负责,全权管理咨客部的工作及日常工作。 4、主持班前会议,检查员工仪容仪表及工作纪律,树立良好的个人形象,为公司做好门面形象,提高公司的知名度。 5、负责本部门的员工考勤,安排好每月的轮休表、轮值表以及人事变动,请假、迟到等日常事宜。

6、定期开展培训工作,加强礼貌、礼仪、仪容、仪表、工作纪律等方面的培训,不断提高服务质量和工作效率,充分体现公司形象。

7、了解每天的包厢、台态,根据公司的要求去合理分配所有包厢、台,使之达到最高使用率,保证每天的最高率。

8、在不违反公司规定和损害公司利益前提下,主动协调本部门与其它部门工作上的一切事务。

9、积极参加公司主管会议,如实汇报本部门的近期工作情况并主持部门会议,传达例会精神和公司各级领导的批示与要求。 10、以身作则并监督员工的各项工作,检查站姿、行姿、礼貌用语及工作状态是否达到公司的规定和要求。

突发事件

1. 如何处理素质低的客人?

在服务过程中有时会出现经常把脚放在台上的客人,这时可以利用经常换烟灰缸或收拾台面来干扰客人,同时也礼貌地提醒客人把脚放低。

2. 如何处理喝醉酒到处的客人?

应马上通知喝醉酒客人的朋友,把其劝回自己房间或先把其送走,不得已的情况下才通知保安,以免把事情闹大。

3. 如何处理客人发生口角、打斗?

发现客人开始口角,应立即通知经理马上出面调解,如发生打斗应马上通知上司,如情况严重的及时通知保安,让保安把打斗的客人送出门口并注意事态的发展。

4. 如何处理客人自带酒水、食物?

这时,应向客人解释公司不接受客人自带酒水及食物,如客人一定要的话,应通知上司解决。可收取相应的开瓶费,或请客人将自带酒水、食物存放在寄存处,并在酒单上写明开瓶费及相应价钱。,

5. 服务员或客人自己将酒水倒在桌面上,服务员应该怎样做?

如果服务员倒酒水在桌面上,应马上说:“对不起,我马上帮您抹掉。”然后用干净抹布抹干桌面,换掉原先的酒杯,用新杯重新再倒酒水,如果是客人不小心自己倒酒的,应马上递上毛巾(纸巾)擦掉水迹,再递上纸巾,吸干污物。

6. 客人损坏公司财物应该怎样处理?

应留服务员保护现场,让另一服务员通知该区经理,耐心向客人解释物品的贵重,如电视机、音响之类应照价赔偿,如客人继续其行为,通知保安将其送到机关处理。

7. 打破玻璃或倒洒酒水在地上,服务员应该怎样做?

服务员应马上站在现场,提醒过往客人注意,另一位服务员立即通知清洁部清洁现场,有异味应喷空气清新剂。

8. 客人遗失物品怎样处理?

服务员应马上通知经理,负责该段的服务员要站在现场等经理及保安来解决,经理应协同保安部人员仔细检查客人所使用过的地方,询问清楚客人到过的地方以

及和哪些朋友在一起,是否朋友拿了去用,同时也检查该服务员,询问当时情况,并立即通知保安检查该员工储物柜,如还没有找到就叫保安做记录,以便以后有线索可以联系到该客人,下班后认真检查员工手袋。

9. 客人在洗手间跌倒或晕倒怎么办?

此时,厕工应马上扶起客人,通知经理,如客人有伤即扶到安全的地方稍作休息,用药物稍作治疗,情况严重的应叫保安将该名客人送到附近医院就医,事先厕工要经常留意洗手间的卫生,保持地面干爽清洁。

10. 发现假酒,但酒已打开怎么办?

应认真和酒吧讲清楚是否有假,如发现卖的是假酒应马上向客人道歉,即通知经理到酒吧换取另一只新酒给客人,亲自在客人面前开启及让客人亲自尝试该酒,然后到酒吧把该酒情况稍作书面报告,留作明天把酒交给供应商换取新酒,酒吧应注意供货商来货质量。

11. 客人在房间有不雅动作应怎么做?

服务员应经常出现在房内,以进房服务让客人不方便进行,使客人有所避忌,如继续有不雅动作出现,应立即通知经理,经理上前劝阻并警告。

12. 客人在场内到处走动,到处张望不消费怎么做?

发现此情况应上前询问客人是哪间房的,如没有位置消费应马上通知咨客带位,让其消费,经理应通知保安注意客人动态,有可能是小偷。

13. 客人遗失物品在场内怎么做?

服务员要有高尚的品德,客人走前应提醒带齐物品,如有发现遗漏物品应马上上交经理。并做好登记,方便客人领取。

14. 客人投诉房间音响效果怎么办?

在服务过程中应注意音响的现场效果,有问题即通知总控室处理,如房间音响经调试仍需转房,但房间已满,服务员应先用礼貌用语安顿好客人,即通知经理,经理知会咨客,若有空房即马上安排转房,自己亲自入房道歉及通知总控室尽量搞好该房间音响,直至有房。

15. 当客人与员工或公司利益发生冲突时应该怎么办?

应做到你恼我不恼,用婉转语言同其讲明事情,不得态度蛮横、粗言以对,并立即通知上级。

16. 客人醉酒后怎么办?

经理先稳定其情绪,并尽量将者拉开,如能自行控制场面则不通知保安,以免事情再扩展恶化,但客人还是继续其行为不肯罢休,则要观察当时的情况会否恶化,若事态严重应立即通知保安部,让保安经理先上前调解,其余的保安员站立在客人看不到的地方,以便在需要时予以支援。

17. 开爆啤酒时服务员该如何处理?

如发生以上事件,服务员马上说:“对不起,我帮你换另外一瓶,”把房间内的事情安排好后,通知上司到酒吧处理。在事情发生前服务员要注意开酒的技能和手势要正确,减少耗损。

18. 当客人所点酒水就快喝完时,服务员要在适当时候,询问客人是否要加酒水,不可以直接询问在该房内的经理,客人是否会加酒水。

19. 当客人从包房转向酒吧消费时,你应做些什么工作?

点清客人人数,知会领班,通知前厅,把客人台面剩余的东西送入酒吧,然后马上返回岗位,清理台面、地面卫生,摆好台面,迎接下一批客人。

20. 当客人携带手提包及其他物品时,你应如何处理?

主动提醒客人如果方便,请把东西拿去寄存,如果不需要,应提醒客人小心保管好自己的物品,以免遗失,造成不必要的麻烦,引起客人不开心,同时让客人感到服务员了良好的职业道德和服务态度。

21. 当班时间,客人盛情邀请你跳舞或饮食时,你怎样处理?

应先谢谢客人的盛情邀请,然后婉转地告诉客人,公司规定上班时间时是不能跳舞和吃东西的,否则会受到公司的处罚,请客人原谅。

22. 若客人有不轨动机、行为,服务员应怎样回避?

在不得罪客人的情况下,坚决地跟客人说:“No”,请客人顾及身份,在表明立场之后,如果对方还纠缠不休,应通知上司,进行临时岗位调换,避开客人干扰。

23. 当客人不小心摔坏杯子,你应做些什么?

以和蔼的语气安慰客人“没关系,请问有没有割伤”,并请客人小心离开座位,立即清理现场,把碎杯扫干净再请客人座回到座位,让客人感到服务员处处关心、帮助客人排忧解难的周到服务。

24. 若发生停电故障,你应怎样处理?

在台面增置蜡烛杯,点蜡烛的过程中安慰客人:“没事,很快就会有电,可能是有点小问题,我们的工程部正在抢修,请先座一会儿,再说我们公司自己有发电机。”

25. 凡主管以上人员签送食品时,你应怎样向客人表明情况?

当你将赠送食品送到客人台面前时,应主动说:“这是我们XXX领导送的东西,请慢用。”

26. 若客人向我们提出宝贵意见时,你怎样做?

在表示虚心接受的同时,应说:“非常抱歉!感谢你们的宝贵意见,我马上向我们经理汇报,希望下次能够使你们满意,谢谢!”最后将意见反馈给上司。

27. 若你不小心将酒水洒在客人身上或客人不小心将酒水洒在你身上时,你应该怎样?

诚恳地向客人表示歉意,并想法进行补救,在获得客人允许的情况下为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员擦拭,动作要轻柔适宜。如果客人都不是很满意,应该请上司出面,不能跟客人发生冲突。如果是客人不小心将酒洒在你身上,应大方地笑一笑说:“没关系,我到外面擦擦就行了。”

28. 当客人不满意食物或饮品时,你应怎样做?

上前询问客人意见,找出问题所在,如果食物或饮品有质量问题,应马上跟客人道歉:“不好意思,我马上帮您换。”撤走东西,然后通知上司,送回出品检查,如果食物或饮品没问题,只是口味问题,应该跟客人解释:“对不起,我们公司的出品是这样的,如果您不满意,我会向经理汇报,希望下次能够使您满意。”然后设法补救,有必要时请上司出面。

29. 当客人饮醉酒,呕吐物满地都是或是发酒疯时,你应采取哪些措施?

知会上司通知保安部,让保安协助客人离场,然后通知清洁部,并协助清洁人员清理现场,迅速擦干净。

30. 当全部客人离开厅房而未埋单时,你应怎样处理?

上前询问客人是否埋单,当回答说不是时,而是去看节目时,应找借口说“请问你们全部走开,是不是留下一两个人看包,避免贵重物品不见了”,而客人说不用时,应设法通知上司协助,看清客人去向,如果客人是看节目,应派人看住客人,如果客人离场,即时通知上司及保安协助埋单。

31. 节目表演时间,怎样追踪客人行踪,以免跑单?

记住客人的外貌特征、服饰打扮。是否留有贵重物品,是自然来客,还是司仪或司仪经理的订房客人,要加以注意与判断。如是包房消费客人,一定至少要留一位客人在房内。

32. 大厅、通道区域客人站的水泄不通,服务员应该怎么办?

向客人道歉解释,请客人到客台或没有人的非服务通道观看节目。

33. 你下单时不小心写错了饮品的名称,该怎么办?

及时跟踪查单,如果饮品已经到了房间,应向客人道歉,并征求客人要不要更换。

34. 上班时间,需要离开工作岗位,你该怎么办?

向领班请假,知会在岗同事照看,尽快返回。

35. 客人因事与邻房客人发生争执打架,并损坏了公司物品,你怎么办?

迅速禀报上司及公司领导,以防事情恶化延续。注意安全,看客人有否受伤,是否需要急救;打坏的东西,根据上司的意见,按公司规定价格赔偿。

36. 无人引领的客人进入营业区,你怎么办?

当看到无人引领的客人进入营业区域,感到茫然时,迅速上前问候客人,并询问情况,看有什么需要帮助的,并介绍本公司节目及消费情况,开房、开台、知会前厅。

37. 服务途中发现客人是客,并且在吃槟榔,服务员应该怎样做?

吃槟榔是客人的嗜好,此时你应主动将槟榔盒垫上纸巾,并上热毛巾给客人擦嘴和抹汗。

38. 管理人员在房中被熟客拖住,长时间喝酒不能脱身,你怎么办?

进房后礼貌灵活的以“总经理叫您去有事”为由助其脱身。

39. 客人提出找XX老总时怎么办?

礼貌的询问客人贵姓、在哪里发财,了解客人找xx老总的意图,然后根据情况向客人要找的xx老总反映,看是否接见客人。

40. 当发生火警、打架斗殴时,该如何处理?

一、 当火警发生时,不论事态严重与否,都必须采取如下措施:

1) 保持镇静,不能惊慌失措、大喊大叫。

2) 第一现场员工必须稳住客人情绪。对客人讲:“各位贵宾,我们公司应急服务员正在扑灭火患,目前正得到控制,请诸位不要惊慌。”

3) 了解客人有无埋单,并知道消费情况。

4) 呼唤附近同事援助,帮助看好该区的客人动向,防止跑单。

5) 通知保安(附近的),说出火警发生的具体地点及火情。

6) 在安全的情况下,利用就近的灭火器,配合保安尽力将火扑灭。电器起火用“1211”型号灭火器或干粉灭火器;香烟未熄灭而引起的火灾,用“1211”型号灭火器;因漏电短路而引起的火灾,切记不能用水和泡沫液体型灭火器;一定要用“1211”干粉灭火器。

7) 关掉一切电源开关(含电器用具类)。

8) 如果火势蔓延,必须配合保安、公司领导及同事引导客人按正确的安全通道撤离火警现场,以免客人受到损伤。

二、 客人打架、斗殴时,根据事态情况,酌情分级处理:

1) 第一时间通知就近的保安部工作人员,让他们第一时间赶到事发现场,并控制场面,防止事态扩大。

2) 详细了解争执原因,并尽快把事态经过商报主管、经理。由管理人员安排和协调。并视情况不同分级、分别处理。

3) 轻度冲突的处理方法(一般打架、争执):

如发现顾客之间发生轻度摩擦,应尽快加以劝阻,并以中间人的立场加以双方面的劝慰,避免事态升级。

4) 中度冲突的处理:

快的方法第一时间通知有关部门到现场,控制双方人员冲突的可能,并尽量将客人安排到相隔远些的位置。让保安留意客人行为,防止再度引发冲突。

5) 极度冲突的处理:

通过保安部门,尽量压制事态,如发生件,则督促其迅速离开,并采取一

些基本的急救措施。同时第一时间检查公司物品有无损坏,如有损坏,客人需照价赔偿,通知收银打单,主管埋单,确定客人的物品是否全部带齐离场。如有遗失,则上交所属部门经理处理,等候客人回来认领

迎宾培训资料

咨 客 部

第一节 咨客(迎宾员)

一、咨客(迎宾员)岗位职责:

1、按时上班,着装整齐,保持仪容、仪表良好。 2、准时参加班前例会,接受上级工作安排。

3、做好营业前的准备工作,搞好本属区域的环境卫生。 4、了解熟悉场内的设施及走道线路。

5、了解本公司的消费情况。熟记每天的订房记录,按规定做好开卡、开房、转房、取消房的具体工作。

6、向顾客提供礼貌周到的服务,并按照工作程序正确带位。 7、对于客人的提问应主动回答,遇客人投诉或不满,应及时做出反映,并及时向上级报告。

8、牢记客人姓名,以便随时尊称称呼。 9、有礼貌地接听电话订房、订座。 二、咨客工作流程图

(9)班后总结、例会 (7)引领宾客到房/台 A按宾客要求 (8)返回原岗位 (5)介绍公司娱乐设施/收费标准 A功能:DISCO演艺吧KTV B收费情况 (6)与各区域交接 A客人资料交接 (2)迎接宾客 A迎接距离1。5米—2米行礼 (3)询问宾客 A询问宾客有无预定 B如有预定迅速核实 (4)引领宾客 A引路 B先让宾客入 (1)迎客准备 A检查仪容仪表 B良好的精神状态 B迎客以35°鞠躬 三、咨客部工作流程图注解分析

(1)迎客准备:在宾客到来前,检查好个人仪表仪容:A必须按照本公司规定制服穿着整齐、化妆不要过分夸张。B注意自己的精神状态,不要带情绪上班。要以一个整洁、清爽、有精神、有活力的良好状态迎接客人的到来。

(2)迎接宾客:当客人来到距离1.5—2米时,所有咨客应以35°鞠躬,主动、整齐、礼貌、面带微笑地向客人问好:“先生/小姐,晚上好!欢迎光临!”

(3)询问宾客:咨客主动迎上去“请问先生/小姐有预定吗?”如果客人说有预定,那么咨客要询问客人预定的房/台号及姓氏,然后迅速在预定本上查找。找到之后要与客人核对一下。例如:“您是XXX先生/小姐,订的XX包厢、台,联系电话是XXXXXXX等。”如果客人无预定,就要询问客人是是要包厢还是台。

(6)与包厢交接:迎宾跟包厢服务员转交宾客时,双方应交接清楚,是订房客应明确所订的房号、订房人姓名及联系电话;非订房客人应明确客人所需要的房间种类。

(7)引领宾客到房/台:按宾客需要的房/台种类引领宾客到所在房/台。

(8)归位迎客:咨客交完后迅速返回岗位,按规定迎接下一批客人的到来。

(9)班后会;集合开班后会,认真听取部门主管对当晚工作服务的评价,工作中如宾客有问题,自己能解决的尽量解决,不能解决的及时通知主管。上司安排工作时,绝对要先服从后上诉。 四、咨客(迎宾员)服务流程及礼貌用语 1、迎客:“晚上好,欢迎光临锦绣酒吧!请问先生/女士有没有订房?”

(1)如客人有订房:“请问先生/女士,贵姓?请稍等,我帮您查一下,不好意思让您久等了,这边请。”

(2)如客人没有订房:“请问先生/女士,是要包厢还是大厅?” A、如客人要坐大厅:“先生/女士,请稍等,快速查看大厅是否有台,客人若有需要带位,我们有义务将客人带到他所要求的地方)。

B、如客人要坐厅房:“不好意思(非常抱歉),包厢现已暂时订满,请您稍等一下,我尽快为您安排,请问先生/小姐贵姓?多少位?需要订什么样(类型)的房间?”(介绍公司的房间类型、容纳人数及价格)“请稍等。”“不好意思,让您久等了,XX先生/女士,我为您安排一间XX房,最低消费XX钱,请问可以吗?XX先生/女士,这边请”。

C、带客人进房时,首先敲门三下(力度适中)“对不起,打扰一下,里面请。请问XX先生/女士,现在为您开房好吗?谢谢,祝

各位玩得开心,以下由厅房服务员继续为您服务”。然后退出房间,。

D、如果安排不到房给客人:“XX先生/女士,不好意思,现暂时安排不到房间给您,如果可以的话,请您留个电话或先到大厅暂时坐一下,待会儿有房我第一时间通知您。”如果客人愿意的话,应迅速的为客人安排好一切。 2、接听电话的礼貌用语:

“您好!锦绣酒吧,请问先生/女士贵姓,XX先生/女士请问有什么可以帮到您?请问XX先生/女士多少位?请问XX先生/女士需要订间什么样(类型)的房?今天XX房的最低消费是XX钱,请问XX先生/女士方不方便留下您的电话,我为您预订的是XX号房,请您在XX点之前到好吗?谢谢您的电话,再见。”

3、如客人打电话来订房,恰好当时房间已订满或没有他所需要的房

间类型时应当怎么样做:“对不起,XX先生/女士,现在XX房间已暂时订满,如果可以的话,请您留个电话给我,待会儿有房间时,我会第一时间通知您,多谢您的电话,并立刻做好登记。 4、带客程序:

(1)、先走在客人前面,保持与客人之间的距离。 (2)、步伐不紧不慢,做到三步一回头。

(3)主动热情地介绍公司的经营项目以及礼貌地回答客人的提问。

(4)带客进房之前先敲门三下(力度适中)。 (5)任何情况下不得在营业场地奔跑。 7、送客:“多谢光临,请慢走,欢迎下次光临”。 五、咨客工作程序及规范 1、营业前

(1)准时上班(以换好制服,化好淡妆为准)。

(2)班前例会(认真听取主管的工作安排及礼貌用语训练)。 (3)认真做好营业前的一切准备工作。

⑷准备好工作中所需之物品(打火机、笔、咨客卡) 2、开始营业

(1)站在大厅前,恭候宾客,做到昂首挺胸,面带微笑。 (2)宾客来到时,做到:热情有礼貌、面带微笑,鞠躬问候: “晚上好,欢迎光临锦绣酒吧” “请问先生/小姐有否订房”

“对不起,请稍等我帮您查找一下” “不好意思,让您久等,请跟我来” 了解客人贵姓并随时尊称宾客。 (1) 带客时,要走在客人前面,保持与客人之间的距离(不快不慢)

主动向客人介绍公司的消费,设施及节目。 (2) 带客入房时,做到先请客人进房入座(礼貌用语、手势)。 (3) 退下语:XX先生/女士,祝你们玩得开心,以下由DJ小姐继续

为您们服务。 (4) 送客:客人走出舞厅门口时,要有技巧地询问客人是否稍后再

来,若客人表示离去,要鞠躬微笑表示,多谢光临,请慢走,欢迎下次光临! 3、营业后

做好岗位卫生,收拾好工作中的物品。 六、咨客部工作中注意事项

(一)咨客在未能听懂客人说话时的做法

1、(1)当客人第一次向你提问而没有听懂时,必须有礼貌地请客人重复一次;

(2)客人重复后,你仍未能听懂时,须向客人致歉,并告诉客人请主管帮忙解决; (3) 不要轻易回答是或不是,以免引起客人的误解; (4) 不得对客人提出的问题置之不理,以免引起更大的麻烦; (5)向客人的致歉,询问主管,从中学习新知识,不断提高自己,避免下次发生同类的事情;

2、当遇到问客人姓名困难时,例如故意为难,应一笑置之,不能表现不高兴的样子给客人看;

3、不论任何情况,如客人叫饮品,也应代听单,再通知主管或服务人员落单;

4、当有客人到公司找人时,应主动提供协助(先确定其朋友客人所在房间,如不能确定,先让客人以电话联系),不可盲目带客人逐间房查找,当准确后,必须敲门方可进入;

5、如有已订房客在预留时间到点后仍未到达时,应以电话联系,如遇满房时,要询问订房人或订房客人征求同意后及请示主管方可退让此预订房;

6、门口经常有人出入,必须认清客人,以免计多客流量,见到公司领导要用礼貌语,如:“XXX,晚上好”。

7、如有客人找公司董事或负责人,必须了解对方之全名及事由,但也不能立即说出被找者在场与否,其后通知主管或经理处理。

8、如特殊部门人员到来,暂作接待,然后通知经理。

9、咨客不得在工作时间内离开工作岗位,有要事必须请示主管后方可离岗。

10、上班不得在工作岗位吃零食、唱歌、谈论私事等。

11、带客人或其它非特殊情况时,不得在场内跑动,以免造成客

人紧张,以为发生什么事。

12、咨客未经过请示主管同意的情况下,不能陪客人入房饮酒唱歌。

13、经常检查垃圾桶及地面、大门口卫生,如有不清洁,立即通知清洁部清理。

14、咨客主管要时时留意下属的去向,多巡视。 (二)咨客言谈举止的要求:

1、客人到来时要面带微笑,不要主动与客人握手,如果握手时不可长时间打量客人,特别是女宾。

2、与客人保持一定距离,目视对方,没听懂时礼貌的请客人重复,声音不宜过大,以对方听清为准,表达要简洁明了。

3、向客人提问时语调要适当有分寸。

4、与客人谈话时要注意倾听,不得打断客人话题或抢话头,回答客人时要求实事求事,不清楚要弄清楚后再回答。

5、客人之间谈话,不要凑前旁听,不要在一旁窥视,更不要随意插话打扰。

6、外来电话找客人时,一定要听清被找客人的姓名、房号、然后视情况转告客人。

7、不要随意打听客人的年龄、职务、家庭、收入,特别是不能问女宾的情况,不能对客人的随身用品,金银首饰露出喜爱之色,以免误会。

8、不要轻意接受客人的赠物。

9、客人从前面经过时,一定要行鞠躬礼,使用适当礼貌用语,客人离开时应主动欢送。 (三)咨客带位时的要求

1、迎宾工作是客人到达第一站的接触,是一个公司的门面,有礼貌的迎接及恭送客人,往往使客人产生不可磨灭的良好印象,使陌生的客人渐渐成为本公司的常客。

2、客人来到门口,希望很快就得到招待,咨客要主动热情上前招呼,迎接中对于初见面的客人,应向前以诚挚的态度去接待,使客人有受到重视与欢迎的感觉,对熟客的面孔要熟记,当某人光临时,要主动愉快地招呼说:“XX先生/小姐,晚上好!”同时从容镇定地询问有否预订,询问客人的人数,然后引领客人,遇营业满场时,对前来之顾客,必须要有礼貌的招呼,并迅速安排客人入座。

3、咨客带位要注意客人的人数以及到来之先后次序,如果先来的客人等在一旁,看到后来的客人受到招待,将会使他们非常的气愤的。

4、带客人到一个台位时,除非客人另作选择,千万不可改变主

意更不要犹豫不定,交换台位在厅面内往返寻找台位,使客人无所适从,是最尴尬而不恭的事。

5、咨客应走在前面,步伐不快也不慢,保持适当的距离约在客人前一米左右。

6、带位应带至厅面的前段,除显而易见之外,其次以平均角度安排。

7、带位同时要顾虑到顾客的心理影响,以决定某座位,如常客往往对曾坐过的位置有感情上的偏爱。

8、如果客人对所带房/台不满意时或要求调换时,不可借故拒绝,应迅速安排客人至满意的房/台。

9、如果知道客人的姓名、公司等,应主动告知前来服务的工作人员。

10、咨客的责任必须将客人交予服务人员才行。带领客人至台前应将凳子向后轻移,表示请入座(至少客人中之一位入座)且再次向客人礼貌的打招呼才可离去。

11、咨客回到迎宾台,应在登记录上记录客人的姓名、人数、时间、日期,以便日后客流量的对照。 七、咨客带客原则

1、首先要了解,当晚的房态,当晚特别客人、特别要求。 2、微笑礼貌询问客人是否预订位。 分清楚(自来客、营销客、、主管经理客) 3、首先给客人介绍清楚公司消费情况。(KTV房消费标准、服务费,大厅消费标准)特别是自来客人

4、询问客人是否大厅或包厢消费。 5、根据客人数量,合理安排包厢。

6、带位时,上楼梯或下楼梯提醒客人小心,以免灯光较暗,摔伤客人。

7、按标准填写消费卡(字体大方、清楚)。 8、礼貌询问客人是否满意。 八、咨客订房程序

1、咨客要清楚地了解每一间房的情况,不可订重或搞错。 2、当咨客接听预订电话时: (1) 在电话铃响三声以内接听电话,先向客人问好再报部门,询

问有什么需要帮忙; (2) 同客人说话时要简洁明了,礼貌有序。 3、记录预订电话: (1) 详细询问客人的姓名、人数、时间、电话号码、预留时间,有

没有特殊要求等,进行如实登记,内容要准确。

4、复述订单内容: (1) 必须向客人复述所记录的内容; (2) 说话要简洁、清晰,复述内容要完整,向客人说明最长

留位时间,超过时间会取消预订。

5、与客人协商: (1) 遇到客人要求的时间和服务项目与公司规定有冲突时; (2) 协商时尽量说明具体情况,语气要婉转礼貌; (3) 尽量寻找解决办法,使客人满意,碰到自己无法解决的

情况时,请示上级来处理,最好请上级来接电话,如上级不在,要留下客人的电话。

6、与客人道别: (1)语气要礼貌;

(2)道别时使用致敬语,待客人挂断电话后方可挂断电话。 7、落实预订:

(1)将预订内容及时通报给相关部门; (2)客人取消预订后,须在预订本上注明。

8、接听完电话,要即时清楚无误地填写好订房薄,每位咨客要经常查看预定薄,了解情况。

9、若有客人要求预订日期已没房时: (1)建议客人订大厅;

(2)建议客人留下联系电话,如有房我们将尽快安排; (3)议客人更改日期或时间。 九、咨客接听电话礼仪

(一)接电话时你为什么很重要?

1、你代表着公司。

2、你说话的声音,处理问题的方式会影响到客人对公司效率,友善程度,设施,档次的判断。

3、你可以为公司找到一位潜在的客人。 (二)接听电话的注意事项:

1、电话在铃响三声之内拿起。 2、电话旁要有纸和笔。 3、友善、有礼、微笑。(即使对方失礼,我们说话也要保持彬彬有礼)。

4、口齿清楚,语速不快不慢,使用通俗语言。(不要使用术语,略语)

5、打电话时不能吃东西、喝水、吸烟。 6、不要同时对两个人说话,如需与同事查询,你应当告诉对方。 7、接到电话即按常规自我介绍,步骤如下:

A、问候 B、报出部门 C、介绍自己 D、提供帮助 8、不能将客人包厢、台位号码告诉外人。 9、了解一般客人问询的答案。(即公司服务项目) (三)处理外线电话的十个步骤:

1、在铃响三声之内接听电话;2、寒暄问候;3、酒吧/姓名/部门等名称;4、提供帮助;5、了解对方想做的事;6、做记录;7、提供服务;8、确认细节;9、结束电话;10、落实。 (四)记录电话留言的要点:

1、书写规范; 2、记录完整;

电话打来的时间、日期 来电者姓名 留言给谁

来电者的电话号码(包厢、台号码) 留言内容

该留言是否紧急

记录留言者的姓名或签名。

3、注意留言准确,应当重复一次电话的内容。 (五)让对方在电话上等:

1、给对方一个选择:是继续等呢还是留言; 2、随时与打电话者保持联系; 3、再次给打电话者提供选择。 (六)转电话时应注意:

1、告诉对方你正要转电话。 2、告诉对方你把电话转给谁。 3、尽量为客人提供帮助。 (七)打出电话的十个步骤:

1、准备;2、问候,报出姓名;3、报出要找的人之姓名;4、确认你要找的人之身份;5、列出打电话的原因;6、听清楚对方的回答;7、做好记录;8、确认细节;9、感谢对方,挂机;10、落实。 (八)挂断电话时应注意:

1、挂断电话,不能草草了事,让人感到你的挂断方式是一种高级服务式的,温文尔雅的。

2、无论打出或打入电话,要等对方挂断电话后方可挂断。 3、遇到错打电话时,要和平时一样,以礼相待,如自己打错了,应该说一声;“对不起,打搅了。”若是对方打错了,也应说一声:“对不起,您打错了”。

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