年底财务必备的“催款函、催票函、催报销通知函”模板！

2020年已近尾声，会计⼈员为配合年终对账、结账⼯作安排，需要对已列⽀的成本、费⽤⽀出进⾏催票；需要催促内部员⼯及时报销年底的费⽤；还需要让业务部门/销售部门向客户催收款项。

为了⽅便财务朋友⼯作，特整理“催款函、催票函、催报销通知函”模板供⼤家使⽤。1

催款函(针对⾸次催款或付款通知)XXX(对⽅公司名称)：

感谢贵司对我司的⽀持，选择我司产品/服务，与我司建⽴友好合作关系。根据贵司与我司于X年X⽉X⽇订⽴的《XXXX合同》（编号：XXXX，下称合同）,贵司应向我司⽀付合同价款共计⼈民币（⼤写）XXX，（⼩写）¥XXX元，现付款期将⾄（或付款期已过）。

可能由于贵司业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进⾏结算。如有特殊情况，请即与我司XXX联系，⼿机XXXX。 我司帐户信息如下： 户名：×××× 开户⾏：×××× 帐号：××××顺祝商琪！XXXXXX公司X年X⽉X⽇2

催款函(针对⾮⾸次催款或付款通知) XXX(对⽅公司名称)：

根据贵司与我司于X年X⽉X⽇订⽴的《XXXX合同》（编号：XXXX，下称合同）,贵司应向我司⽀付合同价款共计⼈民币（⼤写）XXX，（⼩写）¥XXX元，贵司逾期付款已达X天，我司已经多次催告。

我司现再次通知贵司尽快付款。如贵司不能在X年X⽉X⽇前，将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户，则我司将采取以下全部或部分措施：1、通知解除合同；

2、寻求法律途径或委托相关追收⼈员上门催收解决；

3、向贵司提起诉讼，要求贵司⽀付⽋款，并要求贵司⽀付违约⾦、赔偿损失，承担诉讼费⽤等。

如有特殊情况，请即与我司XXX联系，⼿机XXXX。 我司帐户信息如下： 户名：×××× 开户⾏：×××× 帐号：××××

特此通知！XXXXXX公司X年X⽉X⽇3

年底内部员⼯费⽤报销通知函（内部使⽤）各位同事，你们好！

2020年已近尾声，为配合年终对账、结账⼯作安排，财务部对12⽉底报销节点要求如下：

1、开票⽇期在12⽉XX⽇前（含当⽇）的，报销提交截⽌⽇期：12⽉XX⽇。请出差在外的同事安排好报销单邮寄时间。

2、2020年12⽉XX⽇⾄31⽇期间开具的可在2021年1⽉报销截⽌⽇前提交报销，2021年2⽉开始不受理2020年开具的。

感谢各位同事的理解与配合！如有疑问，请咨询财务部。财务部X年X⽉X⽇

（以上涉及的时间，各单位可以根据实际需要进⾏修改。）4

催开函

XXX(对⽅公司名称)：

XX,您好！ 根据双⽅的合同，贵公司应在我司⽀付货款/服务费之后⼏天内开具总价款X元，税率X%的专⽤（纸质）（或电⼦普通等）给我司。 截⽌⾄今天，尚未收到贵公司开具的，敬请贵公司迅速查明原因。

如果⾦额或开票内容有差异，请及时和我公司会计⼈员（联系⼈XX，⼿机号码XX）进⾏核对。

希望贵公司尽快履⾏开票责任，谢谢合作！ 我司开票信息如下： 名称：XX 纳税⼈识别号：XX 地址、电话：XX 开户⾏及账号：XX

纸质邮寄地址：XX ；联系⼈：XX；联系号码：XX；邮编：XX； 或电⼦发送⾄邮箱XX ；联系⼈：XX；联系号码：XX；XX公司XX年XX⽉XX⽇来源│ 亿企赢