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信息管理数据流图

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1.请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下:(1)首先,根据计划部门转来的收货通知单,和已存在的物资编码文件,建立物资采购单流水账;(2)然后,根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账,更新物资台账文件;(3)最后,对物资台账分类汇总,将结果存储于物资总账文件中。

参: 技术部门 物 资验 收 报 告 收货通知单 建立 更新 汇总 计划部门 P1 P2 P3 F4:物资总账文件 F2:物资采购单流水账 F3:物资台账文件 F1:物资编码文件 图.1

2.请根据以下描述画出系统的数据流图。该子系统共有三个加工,(1)首先,根据生产计划、库存台账文件编制采购计划,建立采购计划文件;(2)其次,根据订货合同、采购计划文件,建立合同台帐文件;(3)最后,根据合同分类文件打印合同分类表。

参:

订货

合 同

生产计划 编制采购建立合同打印 P3 合同分类表 计划 台账 P1 P2

F2:采购计划文件 F3:合同台账文件 F3:库存台账文件

图2

3.请根据以下业务流程描述,画出某物资管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下:(1)生产车间向物资部提出物资需用计划,物资部计划人员根据库存台帐,编制物资采购计划;(2)采购人员根据物资采购计划,以及供货商报价单,编制合同台帐;(3)采购的物资到货后,库存管理人员根据技术科提供的验收报告,以及合同台帐,进行物资入库处理,并更新库存台帐。

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参:

物资需用计划 生产车间 供货商报价单 编制物资采购编制合同台帐 供货商 P2 计划 P1 F1:库存台帐 F2:物资采购计划 F3:合同台帐 物资入库处理 验收报告 P3 技术科

图.3

4.请根据以下描述画出某设备管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下:(1)首先,根据技术科的验收报告,建立设备台帐;(2)然后,根据技术科的设备检修记录,更新设备台帐;(3)最后,对设备台帐分类汇总,打印输出统计报告。

参:

技术科 检 修 记录 技术科 验收报告 建立台帐 统计报告 更新台帐 打印报表 P1 P2 P3 F1:设备台帐 图4

5.1.5请根据以下业务流程描述,画出某仓库管理系统的数据流图。该系统的业务流程描述如下:(1)仓库管理员依据物资到货通知单,建立物资台帐;(2)领料人员向仓库管理员提交物资领用申请,库管员查询库存台帐并打印领料单;(3)月末进行物资盘点,生成并打印“物资收支存报表”。

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领料人员

物资领用申请

到货通知单 更新打印台帐 领料单 建立物资台帐 P2 P1

F1:库存台帐

物资收支存报表 打印收支存表

P3

图.5

6.请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。该系统的数据流程描述如下:(1)教学秘书将学生成绩单录入,形成学生成绩文件;(2)打印成绩单,交给学生;(3)依据学生成绩文件,对学生成绩进行综合分析,形成分析报告文件;(4)将分析报告打印出来,交给主管校长。 参:

学生 主管校长 成绩单 成绩单 分析报告 综合分析 P2 报告打印 P3 教学秘书 成绩管理 P1 F1:学生成绩文件 F2:分析报告 图6

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7.某厂仓库的领料处理如下,请据此绘制一级数据流图。

车间首先根据生产计划,编制领料单;仓库工作人员根据领料单和已存在的库存台帐文件,进行出库处理。出库处理的具体流程是:首先查询库存台帐,以查检是否有货,如果有货则打印出库单,并更新库存台帐文件;否则打印订货单交给采购部门。

参:

F2:库存台帐

编制 出库处理 订货单 P1 P2 车间 生产计划 订货单 F1:领料单

车间 图7

8.请根据以下考试报名管理过程,绘制数据流图。 打印报名汇总表,交上级机关。

参:

采购 部门 首先对收到的考生报名表后进行审核,形成报名表文件,然后根据报名表文件

考生 报名表 审核 P1 打印 P2 报名汇总表 上级机关 F1:报名表文件 图.8

9.某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理,请绘制其数据流图。

(1)保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台账。 (2)根据库存台账,制作各种表格。

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参:

入库单 出入库

处理 F1:库存台帐 P1 出库单

图.9

10.某企业简化后的会计核算过程如下,请据此绘制数据流图。

统计 打印 P3 库存日报表 (1)会计人员根据原始单据和已存在的会计科目文件,填写记账凭证,并生成记账凭证文件;(2)对记账凭证文件进行分类、汇总生成总账文件;(3)根据总账文件打印会计报表。

参:

原始单据 填写记账凭证 P1 分类汇总 P2 F1:会计科目文件 F2:记账凭证文件 F3:总账文件 会计报表 打印报表 P3 图10

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