公司礼品收发管理制度
第一章 总则
第一条 为规范公司礼品收发管理,提高公司对外形象,增进企业文化建设,制定本制度。 第二条 公司礼品收发管理制度适用于公司内外礼品的收发管理工作。
第三条 礼品收发管理应坚持公平、公正、公开的原则,杜绝贪污,维护公司形象。 第四条 公司将礼品的收发工作列入信息公开日常工作之中,礼品的收发明细将随年度工作总结进行公布。
第五条 公司各部门在收发礼品时应当仔细核对礼品名称、数量、规格及赠送目的等信息,确保礼品的准确性和实用性。 第二章 礼品收发管理的程序
第六条 公司礼品的收发均需有相关手续记录;收礼时需开具收礼报告,经过审核后进行存档;发礼时需填写发礼申请表,经主管部门审批后方可发出。
第七条 收礼申请表必须填写收礼目的、名称、数量、金额等信息,并由收礼人和主管领导签字确认。
第 发礼申请表必须填写发礼目的、名称、数量、金额等信息,并由发礼申请人和主管领导签字确认。
第九条 公司各部门应当严格按照收发礼品的程序操作,未经批准不得擅自收发礼品。 第十条 收发礼品应当保密,不得向外泄露礼品信息及相关资料;任何与礼品有关的事宜均应当报告主管领导,并按照相关程序处理。
第十一条 公司不得收受他人礼品,职工如有收受他人礼品的情况,需报告公司,并按公司相关规定处理。
第三章 礼品收发管理的责任
第十二条 公司各部门负责礼品的准备、管理和发放工作,主管领导负责对收发礼品工作进行监督和检查。
第十三条 礼品的发放和管理由公司行政部门牵头开展,负责礼品的库存管理、调配和发放。 第十四条 公司各部门应当加强礼品的使用和管理,把礼品用在实处,确保礼品的使用效果。 第十五条 公司对于收发礼品工作的质量和效果,每季度组织评估,根据评估结果进行奖惩。
第十六条 主管领导对收发礼品工作的质量和效果负责,要定期检查工作情况,并及时进行整改。
第四章 礼品收发管理的监督
第十七条 公司设立机构,对礼品的收发工作实行监督管理。
第十 监督机构应当依法依规开展工作,保证礼品的收发工作合法合规。
第十九条 礼品的监督工作主要包括对礼品的发放情况、使用效果和管理情况的监督检查。 第二十条 礼品监督机构应当依据相关规定,对公司各部门的收发礼品工作进行监督检查,发现问题及时处理。
第二十一条 礼品监督机构可以根据需要邀请专家组成专项调查组,对礼品收发工作进行检查评估。
第五章 礼品收发管理的奖惩制度
第二十二条 公司对于礼品收发工作绩效突出的员工给予表彰奖励,可以是物质奖励或精神激励。
第二十三条 公司对于违反礼品收发规定的员工给予处罚,包括批评教育、责任追究等。 第六章 附则
第二十四条 本制度解释权归公司负责人所有。 第二十五条 本制度自发布之日起执行。
以上就是公司礼品收发管理制度的相关内容,希望公司各部门负责人和员工严格遵守,确保礼品收发工作的规范运行和管理。