办公室使用手册
一． 公司秩序
1.前台——前台是公司对外形象的窗口
➢ 前台应保持干净、整洁和安静；
2.办公区域
➢ 办公桌上不过多堆放私人物品，桌面办公用品、电话、电脑等放置整齐；不建议自行摆放绿化；
➢ 办公桌下除了柜子、纸篓，不放置任何东西；
➢ 个人外套请挂在更衣室中；
➢ 不要在办公室喧哗，以免打扰他人；
➢ 中午午餐时请把本区域的灯关闭；
➢ 人离开办公桌时，请将椅子归位；
➢ 下班后，桌面文件／文件夹放入柜子；
➢ 办公区域严禁吸烟。
3.会议室
➢ 会议室使用结束后请会议组织者关灯、关窗，并通知阿姨清理。
➢ 椅子归位。
4.茶水间
➢ 员工用餐请至食堂，禁止在办公区域用餐和吃带碎屑的食物；
➢ 员工应合理使用茶水间的微波炉及咖啡机，如有损坏请及时通知人事行政部。因个人造成的损坏，应照价赔偿
➢ 员工应保持茶水间的干净和整洁
（1）餐盒、茶杯应放置在柜子中，禁止随意乱丢乱放；
（2）垃圾请倒入指定垃圾桶内；
（3）及时处理个人存放在冰箱内的食品，以免产生霉变；
（4）清洗水杯等物品时，将水量调至合适大小，防止水花四溅。清洗完毕后，用抹布擦拭水槽四周，保持干爽；
（5）茶叶应倒入茶叶篓内，不得直接倒入水槽，防止水管堵塞.
5.卫生间
➢ 爱护洗手间公用设施，如发现有所损坏，请及时向人事行政部报修。
➢ 节约用纸、用水；使用完后，请及时冲洗干净。
6.储藏室
➢ 放置入储藏室内的文件／物品需上架，长期不用的文件需打包并堆放整齐.
➢ 储藏室地面需清扫的，请联系人事行政部。
7.办公室空调：办公室空调有专人负责开启，员工不得随意调节温度，空调如有任何问题，请及时向人事行政部进行报备；
二． 办公室安全管理
1.来访者接待程序
来访者(如供应商、送货商等外部人员)，必须先到公司门卫登记，并领取《访客证》，由被访者带入接待室、办公区域会议室接洽或指定地点；若业务需要参观办公区域，则须事先通知人事行政部，得到批准后方可进行。
被访者应负责和约束来访者在办公室公共区域内的活动，否则一切不良后果由该员工负责。
被访者在会见结束时，应将访客证归还门卫。
2.员工进出办公室规定
➢ 因办公室设有门禁，请所有员工上班期间佩戴胸卡；
➢ 部门最后一个离开的员工要检查本部门区域（窗户、照明、空调）等关闭，办公室最后一个离开的员工请再次检查后离开。
三． 办公设备管理
1.办公家具维护
➢ 员工应爱护公司的办公家具，合理使用。如果发现有损坏情况，需及时通知人事行政部，以作相应安排。因个人原因导致办公家具损坏的都应按价赔偿。
➢ 员工在离职前，应将办公家具的钥匙归还给部门主管。
2.复印机
➢ 节约用纸，杜绝浪费
➢ 及时取走自己复印的文件，保持复印机区域的干净整洁
➢ 禁止复印涂改液未干、沾有胶带的文件。送稿器中禁止复印带有订书钉的文件
➢ 需要复印文件的员工应了解操作方法，正确使用复印机。如果复印机发生故障，使用者应及时通知人事行政部。因个人使用不当而造成复印机损坏的，维修费用由员工承担。
3.打印机／传真机
➢ 及时取走自己打印的文件，保持打印机周围区域的干净整洁。任何未取走的文件都将作为废纸处理。
➢ 如果打印机／传真机发生故障，使用者应及时通知IT部。
四． 收发文件管理
1.所有邮件到达门卫后，门卫将发至收件人；如当事人不在办公室，请部门其他同事协助。
2.需要寄件的，请将邮寄物品及时放置于门卫处。
五． 办公用品管理
办公用品一般是指公司行政办公所需要的各种物品，包括文具等
➢ 办公室办公用品每月征订一次；
➢ 员工应节约使用办公用品。
➢ 前台预先备妥一些日常消耗的办公用品库存，以满足员工在该用品使用完后的急用；
员工可至前台领取并在《员工文具用品领用单》上登记所领用品的品名、数量等，并签字。
良好的工作环境需要你我共同的维护！
