人力资源部管理手册 发布/实施：2016年04月01日 版本： 1.2 修改：0 ***-RL-C-002员工劳动合同管理制度 第 1 页 共 2 页 一 目的
为了规范劳动合同的签订、续签与终止相关工作，特制定本制度。 二 范围
本制度适用于公司全体员工。 三 管理规定
3.1 员工入职后，人力资源部应与员工在一个月内签订书面劳动合同，合同期限视具体岗位而定，一般期限为3年。试用期依据合同期限而定。劳动合同明确工作岗位、工资待遇等。签字后核对信息，下发员工一份，存入员工二级档案一份。同时，应向员工说明，试用期内双方可以随时解除劳动合同，试用期后如需解除劳动合同须提前30天递交书面离职报告。
3.2 员工劳动合同即将期满时，人力资源部应至少提前40天，征求到期员工所在部门负责人意见，并填写《续签劳动合同部门意见征询函》，以决定是否续签。
3.3 当部门负责人同意续签时，人力资源部应提前30天向员工发出《劳动合同续签通知单》
3.4 当员工同意续签时，人力资源部应在收到同意续签回执5个工作日内与员工续签劳动合同。
3.5 员工不续签合同时，应提前30个工作日上交人力资源部。
3.6 当部门负责人不同意续签时，用人部门应在《续签劳动合同部门意见征询函》上给予不续签说明。人力资源部进行审批后，应于合同到期前30天向员工发出《解除劳动关系通知书》，由员工本人签字确认。《解除劳动关系通知书》一式两份，员工、人力资源部各持一份。
3.7 人力资源部应根据人员合同的变更情况，及时更新公司员工花名册，确保资料准确。 四 相关记录 《劳动合同样本》
《续签劳动合同部门意见征询函》 《劳动合同续签通知单》 《解除劳动关系通知书》
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人力资源部管理手册 发布/实施：2016年04月01日 版本： 1.2 修改：0 ***-RL-C-002员工劳动合同管理制度 第 2 页 共 2 页 五 相关文件
《中华人民共和国劳动合同法》
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