岗位说明书
岗位名称 直接上级 制订人 人力资源部主管 综合办公室主管 综合办主管 直接下级 核准人 岗位代码 002 职 等 一等 后勤专员、人事专员 总经理 生效日期 本职工作：全面负责公司人力资源部的工作，参与制订公司人力资源发展目标和规划，在制度管理、岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、绩效管理等方面进行管理并组织实施， 保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用 职责与工作任务： 职责表述：参与起草公司有关人力资源管理制度，经批准后组织实施并进行监督 职 责 一 参与起草公司有关人力资源管理制度，负责上报总经理审定 频次：不定期 工作 制度经总经理批准后，负责制度的执行和监督 频次：日常 任务 对公司人力资源管理制度进行跟踪研究，提出制度修改建议，并上报总频次：不定期 经理审定 职责表述：依据公司年度计划，组织开展部门的计划管理，制定部门及各岗位的业绩目标、工作计划，经总经理审定后组织实施并进行监督 依据公司年度业绩目标及工作计划，组织制定部门的业绩目标分解、工频次：1次/年 作计划和实施步骤，并报总经理审定 组织制定部门的月度工作计划，并细化分解到部门内各个岗位 工作 任务 指导下属人员制定各自的周工作计划，并进行统一的审核 组织部门人员完成年度、月度及周工作计划 监督部门各项计划的执行情况，并完成工作总结 职责表述：组织公司人力资源规划工作，参与公司重大人事决策 根据公司战略规划，组织制定公司人力资源规划方案，并报总经理审批 频次：不定期 制定公司人员需求计划，组织人才供给调查，掌握各部门人力资源饱有、频次：1次/年 需求等情况，提交总经理审批 频次：12次/年 频次：每周 频次：每周 频次：日常 职 责 二 职 责 三 负责组织公司人力资源规划的实施，并根据变化调整人力资源规划方案 频次：不定期 工作 根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案 任务 负责对公司组织结构设计、人员需求结构提出改进方案 负责对公司各岗位说明书的维护、修订、发布及解释 为重大人事决策提供建议和信息支持 组织建立公司人才库，并组织日常管理 职责表述：组织开展公司员工的招聘、配置工作 频次：不定期 频次：不定期 频次：日常 频次：不定期 频次：1-2次/月 职 责 四 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和频次：日常 调出），经总经理审批后实施，促进人员的优化配置 工作 根据公司年度预算和组织机构设置，制订人员编制计划和年度招聘计划 频次：1次/年 任务 制定招聘流程及各环节的操作方法，进行初步的面试与筛选，做好各部频次：日常 门间的协调工作等 第 1 页 共 3 页
有效组织招聘工作，特别是公司年度大规模员工招聘，维护招聘渠道，频次：不定期 提高工作效率 职责表述：组织开展公司培训工作 根据公司整体的发展和人才提升需求，以及各部门培训教育需求，指导制频次：不定期 定公司培训计划，提交总经理审批 组织建立内、外部培训讲师队伍 职 责 五 频次：日常 频次：日常 工作 督导、安排、检查内部培训师的工作，审核培训课程讲义 任务 发展外部培训合作机构，负责签订外部培训合同，接洽安排外部培训前的频次：不定期 各项工作 指导公司各部门开展各项内、外部培训 检查跟进培训组织情况，进行培训效果跟踪和评价 职责表述：组织开展公司的薪酬、福利管理 参与公司的薪酬管理制度、薪酬体系设计和薪酬管理的规范工作，并根频次：不定期 据公司发展需要适时调整薪酬方案 负责根据薪酬管理度，组织薪酬的计算，对薪酬表进行审核，并组织进频次：每月 工作 行发放 任务 指导办理员工的社会保障、福利等 频次：1次/月 接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关及核算方法 职责表述：组织开展公司的绩效管理工作 参与制订公司各部门的绩效考核体系和激励方案 频次：不定期 频次：日常 频次：日常 频次：每月 频次：不定期 频次：不定期 频次：不定期 频次：不定期 职 责 六 职 责 七 指导公司各部门绩效考核实施和推进绩效管理工作 工作 负责监督和检查绩效考核的实施情况 任务 负责审核所收集和汇总的绩效评估档案 负责受理绩效投诉并反馈信息 职责表述：组织开展公司的员工管理及人事工作 职 责 八 指导建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本频次：日常 信息、员工流动状况并核查，提供人力资源状况分析 建立内部沟通机制，妥善处理人员流动与劳资关系，及时跟踪和分析人频次：日常 员流动状况并提供高层参考，逐步实现对员工流动的有效控制 频次：日常 工作 与员工进行积极沟通，进行定期或不定期的员工谈话 任务 建立员工反馈制度，针对员工日常反映出的问题，对相应问题部门提出频次：日常 整改意见并监督改进 制订档案管理规范和制度，指导建立员工档案管理，并进行定期的更新、频次：日常 整理、保管 指导下属进行员工劳动合同管理 职责表述：领导开展本部门内部的日常管理与团队建设工作 频次：日常 职 责 九 负责向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等，频次：不定期 帮助员工理解并组织贯彻 工作 明确部门内各岗位的职责，根据需要作出工作分配 任务 对下属工作业绩进行日常考评 组织编制部门经费预算并上报财务部审批，控制部门费用开支 第 2 页 共 3 页
频次：日常 频次：日常 频次：每月 组织开展对部门人员的日常培训工作 频次：日常 开展对部门人员的思想教育工作，了解员工动态，关心员工成长，提高频次：日常 团队的凝聚力 决核权限： 1、对公司人力资源管理制度的建议权、建立、修订权 2、有对公司员工的招聘录用转正的建议、审核权 3、有对公司员工的人事任免及人员调配的建议、审核权 4、员工薪酬、福利发放的建议、审核权 5、对公司绩效考核工作的指导、监督权，以及对考核结果的审核权 6、预算权限内的财务审核权（例如培训预算的审核） 7、对员工出勤的监督权 8、人力资源有关档案管理的监督权、查阅权 9、有代表公司与外界相关部门和机构联络权 10、对下属员工和各项业务工作的指挥权 11、对所属下级工作的监督、检查权 12、对下级人员选拔、配置的建议权 13、对本部门预算内费用的审批权 14、对所属下级业绩的考核评价权和奖惩的建议权 工作协作关系： 内部协调关系 各部门人员 外部协调关系 劳动局、社保局、人才市场、报刊、招聘网站、培训机构等 任职资格： 大学专科及以上学历，人力资源、企业管理等相关专业，熟悉Office办公软件 熟悉现代人力资源管理知识、劳动法知识及相关地方法规，知晓财务会计知识和管理能力开发等方面的知识，5年以上相关工作经验，3年以上管理工作经验 职业生涯规划：人力资源部经理 岗位负责人 总经理签订 直接上级签字： 第 3 页 共 3 页
