岗位职责表
编制日期:
部门:办公室 直接主管:办公室主任 职责范围 工作目标 考核内容 数量、质量 岗位名称:秘书 根据公司的业务发展需要,协助部门经理1.时效 做好行政管理工作;负责各部门之间的协2.准确 调与沟通,处理公司日常事务。 负责上请下达,上通下联工作。 3.严谨 保证内部1、工作时效 1、根据总经理、副总和总工的指示安排、信息传达2、工作差错率 传达各项工作; 的正确性3、工作态度 2、保证总经理、副总和总工及各部门的有和时效效信息沟通; 3、负责电话接听,保证公司电话通讯畅通无误; 4、按月做各项行政事务汇总报告; 5、配合其他部门做相关协助性工作。 性。 负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报要求及1、工作时效 导工作。 时、准确、2、工作差错率 3、工作饱满度 负责文件资料、相关管理制度的起草、定严密。 稿工作。保证内刊的按时出版,加强精神文明,建设企业文化。 协助总经理及部门经理做好行政管理工要求及1、工作差错率 作。 时、准确、2、工作饱满度 1、负责公司经营计划、统计报表及营业执严密地做3、工作态度 照年审、代码证年审工作; 2、负责电话通讯管理; 3、根据公司的有关制度规定,按时行政费用的付款事宜,并进行登记管理; 4、各种临时性工作。 负责公司对外的公关及接待工作。 要求做到1、工作态度 好各项相4、工作时效 关工作。 争取建立良好的社会关系,熟悉接待服务目标明2、工作差错率 管理知识,掌握公共礼仪规范,保证对外确,服务工作的畅通。 热情、周到、耐心。 负责抚恤、劳保福利管理工作 要求做到1、责任心 针对公司的相关制度,及时、合理满足职公平、及2、工作态度 工的福利和劳保需求;同时,根据国家相时、合理 3、工作差错率 关,从关心职工的角度做好各种抚恤工作。 负责会议管理。 协助做好会议服务工作及会议记录。 及时整理1、工作时效 归档 2、工作态度 3、工作差错率
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部门:办公室 直接主管:办公室主任 职责范围 工作目标 考核内容 数量、质量 岗位名称:司机兼外勤 在办公室主任的领导下认真做好公司车辆1.安全 交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作2.及时 及基建工作。 3.准确 认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服保证运行1、安全性 务 的安全性2、工作态度 1、根据公司领导和各部门需要,做好相应和时效3、时效性 的服务工作。 性。并做4、准确率 2、根据公司业务用车需要,按派车单完成好相关记出车任务,做好车辆运行记录工作。 录。 根据公司车辆管理的制度,负责公司车辆要求及1、工作态度 的保养和维护工作。 1、按月购买汽油。 时、准确、2、费用控制率 严谨。确2、按月或定期结算车辆保养或维修的相保车辆的关费用。 3、定期安排车辆保养或大修。 负责安全保卫工作 正常运行。 要求安1、工作态度 1、按照安全管理制度,负责安全保卫等检全、及时2、责任心 查。 2、负责公司内部维修及相关外勤工作。 3、负责新办公楼基建工作。 4、做好各种临时性工作。 地做好各项相关工作。并保证工程质量,按期完成。 负责后勤保障工作 要求及1、时效性 根据业务需要,负责办理车险、年检等必时、准确2、准确率 要的后勤保障工作。 地做好各项工作。 岗位职责表
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部门:办公室 直接主管:办公室主任 职责范围 工作目标 考核内容 数量、质量 岗位名称:内勤 在办公室主任的领导下认真做好内勤服1.及时 务,档案、资料等管理工作。 2.准确 3.严密 内勤工作 1、协助办公室主任做好印章信证管理。 2、做好电话通讯管理工作。 保证印章1、工作态度 使用的严2、时效性 密性和规3、准确率 3、负责相关内勤工作、考勤管理,并提供范性。并良好的后勤服务。 4、临时指派的工作。 做好相关记录。 负责办公用品管理 要求及1、准确率 做好办公用品管理工作,并做好库存、发时、准确,2、时效性 放记录。 并做好使3、费用控制率 用量的控制。 负责清洁卫生管理工作 要求保持1、工作态度 负责公司内部卫生保洁工作,包括总经理、环境卫生2、工作饱满度 副总经理办公室、各部门办公区卫生、男干净整3、责任心 女卫生间的清洁等。 洁,为公司创造一个清馨优雅的工作环境。 负责档案、资料等管理 要求及1、时效性 做好档案管理,其中包括文件资料,固定时、准确2、严密性 资产、合同的统一管理及报刊的收发登记地做好各3、工作态度 工作
项工作。