项目联席会管理办法

第一条 为了保证公司各地产项目顺利推进，及时解决问题，充分发挥集体智慧，特设立项目联席会（以下简称“联席会”）制度及项目进展沟通会（以下简称“沟通会”）制度。

第二条 会议时间及地点

1. 联席会原则上定在周二，每两周一次。特殊情况除外，具体时间及地点以集团办公室通知为准。

2. 沟通会原则上定在每周五，每周一次。

第三条 会议形式。在京项目，采用集中会议形式；异地项目，采用视频会议形式。

第四条 会议参加人。联席会由集团董事长、董事长秘书、集团及地产总公司总监以上级别人员参加，其他人员根据会议内容通知列席。沟通会集团董事长不必出席。

第五条 会议议题

1. 为保证会议高效，联席会采用议题制。由会议参加人于周一上午将议题提报至董事长秘书处，汇总后呈报董事长，待审批后方可上会。

2. 沟通会由相关业务负责人每周五提报周总结及计划至董事长秘书处，汇总后向参会人员发送。

第六条 会议主持。联席会由集团董事长主持会议，沟通会由董事长指定人员负责主持会议。

第七条 会议决议及督办。

1. 联席会形成的决议以《项目联席会决议及待办事项》表格向参会人员及相关部门、人员发送，决议待办事项需列入沟通会参会人员周计划，董事长秘书根据时间节点进行督办。

2. 沟通会会议决议以会议纪要方式向参会人员及相关部门、人员发送，同时抄送集团董事长。

第 本办法由集团办公室制定并负责解释。 第九条 本办法自发布之日起执行。