门岗
工 作 手 册
编 制： 审 核： 批 准：
2014-01-XX 发布 版本：A 2014-01-XX 实施
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目 录
一、岗位职责 ............................................. 4 二、工作描述 ............................................. 6 1、外来人员进出大门的管理工作 ............................ 6 1.1 外来人员进厂管理 ..................................... 6 1.2 外来人员出厂管理 ..................................... 6 2、公司内外部车辆进出厂区的管理 .......................... 7 2.1 公司内部车辆进出厂区的管理 ........................... 7 2.1.1 内部车辆进厂管理 ................................... 7 2.1.2 内部车辆出厂管理 ................................... 7 2.2 外部车辆进出厂区的管理 ............................... 7 2.2.1 外部车辆进厂管理 ................................... 7 2.2.2 外部车辆出厂管理 ................................... 7 3、门卫室及公司大门前后的环境卫生......................... 9 3.1 门卫室的卫生 ......................................... 9 3.2 公司大门前后的卫生 ................................... 9 4、厂区夜间巡视及门窗、电器的检查........................ 10 4.1 厂区夜间巡视 ........................................ 10 4.2 厂区及办公楼门窗、电器的例行检查 ..................... 10 5、公司外来文件、报纸、邮件的收发工作 .................... 11
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5.1 公司公共文件、报纸、邮件的收发 ....................... 11 5.2 公司内部员工个人文件、报纸、邮件的收发 ............... 11 6、完成领导交办的其他工作 ............................... 12 三、门岗工作依据表 ...................................... 13 四、门岗工作表格清单 .................................... 14 五、附件 ................................................ 15
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一、岗位职责
岗位名称：门岗 直接上级：办公室主任 直接下级：无 本职工作：
在办公室主任的领导下，完成公司大门安全保卫、厂区安全、进厂人员培训、公司外来文件的收发等工作。
1、负责公司外来人员进出大门的管理工作。 2、负责公司内、外部车辆进出厂区的管理工作。 3、负责厂区夜间巡视及门窗、电器的检查工作。 4、负责进厂人员的培训工作。
5、负责公司外来文件、报纸、邮件的收发工作。 6、完成领导交办的其他工作。
7、负责搞好门卫室及公司大门前后的环境卫生。
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二、工作描述
1、外来人员进出大门的管理工作 1.1 外来人员进厂管理
外来人员入厂，如有公司内部人员接待，则可以直接进入厂区；如无接待人员迎接，则应让其先登记，登记后通知具体部门，得到允许后方可进入。
若有未经预约前来拜访总经理的人员，应通知办公室主任，由办公室主任负责安排具体接待工作。
1.2 外来人员出厂管理
外来人员出厂，如有人迎送，则直接出厂；如无人迎送，则应注意观察所携带物品与进厂时有大的差别，如有携带大件物品，则应上前询问，并开箱检查，与相关人员进行核实确认。
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2、公司内、外部车辆进出厂区的管理
依据公司《车辆管理制度》，对公司车辆进出厂区进行管理。
2.1 公司内部车辆进出厂区的管理
2.1.1 内部车辆进厂管理
本公司内部员工车辆进入厂区，门岗应指挥入厂的自行车、电动车、摩托车停放在指定位置，要求其先下车，后入厂。指挥小型车辆停放按指定位置停放，停放整齐。 2.1.2 内部车辆出厂管理
（1）内部公车或私家车出厂，原则上不予干涉。如车上携带有大件从厂区搬运的东西，要主动上前询问，并开箱检查，与相关人员进行核实确认，必要时做记录。
（2）内部送货车辆出厂。本公司送货车辆出厂，司机要持有公司发放的出门证，否则不予放行。
2.2 外部车辆进出厂区的管理
2.2.1 外部车辆进厂管理
（1）客户车辆入厂。公司客户开车到访，应通知相关业务人员或领导，得到允许后方能入厂。
（2）送货车辆入厂。前来送货车辆入厂，应通知采购或收货人员，得到允许后方能入厂。
（3）前来办事或应聘人员。来公司办事或应聘人员的车辆，原则上不予进入厂区，应指挥其停放在公司门前空地上，以不妨碍交通为宜。如确实有需要，则应请示相关领导，经同意后指挥车辆入厂，停放在指定位置。 2.2.2 外部车辆出厂管理
（1）客户车辆出厂。客户车辆出厂，如有公司人员迎送，则随时放行；如单独出厂并携带大件物品，则应主动上前询问，并开箱检查，与相关人员进行核实确认。
（2）送货车辆出厂。前来公司送货的车辆出厂，应让其停车检查，检查无误后准予出行。
（3）前来办事或应聘人员出厂。此类人员出厂，原则上不予干涉，如有从厂内携
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带大件物品出厂者，则要上前询问并确认物品出处。
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3、门卫室及公司大门前后的环境卫生
公司大门及门卫室是公司形象的“窗口”，因此搞好门卫室及大门周围附近的环境卫生尤为重要。
3.1 门卫室的卫生
门卫室地面要保持整洁，桌面上物品和文件要摆放整齐有序，不能堆放杂物。
3.2 公司大门前后的卫生
公司大门周围要求地面整洁无杂物。大门前的荒草与垃圾要及时清除与整理。
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4、厂区夜间巡视及门窗、电器的检查 4.1 厂区夜间巡视
夜间值班时，要每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设施等有不安全因素，应及时采取补救措施，并于次日报告给办公室进行处理。
4.2 厂区及办公楼门窗、电器的例行检查
每晚夜间十点到十一点之间，对厂区及办公楼门窗、电器进行例行检查，将检查结果填写至《办公室及生产区门窗、电器例行检查日报表》，并在表格上标注检查日期、具体时间和检查人。
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5、公司外来文件、报纸、邮件的收发工作 5.1 公司公共文件、报纸、邮件的收发
公司公共文件、报纸、邮件送达至门卫室后，要按文件、报纸、邮件进行分类摆放，并做好记录，及时通知相关部门人员前来领取。领取时要让领取人在记录表上签字。
5.2 公司内部员工个人文件、报纸、邮件的收发
员工个人的文件、报纸、邮件，原则上由个人领取。若员工不能及时领取，应按照文件、报纸、邮件进行分类存放（公司文件和个人文件分开存放），临时代为保管。
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6、完成领导交办的其他工作
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三、门岗工作依据表
编号：YXEQ-BG-JL26-A 单号： 序号 1
文件编号 文件名称 《车辆管理制度》 实施日期 备注
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四、门岗工作表格清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 表格编号 YXQE-BG-JL09-A 表格名称 办公室及生产区门窗、电器例行检查日报表 备注
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五、附件
