员工人事档案管理规定
Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
员工人事档案管理制度
1.目的
为了将公司人力资源部人事档案管理工作制度化，规范化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏，便于相关人事档案材料的查阅，特制订本制度。
2.适用范围
适用公司于本公司所有人事档案的管理。 3.权责
人力资源部人事档案管理员负责人事档案的归类、整理、保管。 人力资源部经理负责人事档案查阅的审批。 总经理负责人事档案借阅的审批。 4.定义 （无） 5.内容
人事档案分类
员工人事档案分为以下七大类： 职基本信息。
新员工入职培训试卷、培训心得、参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表、培训服务协议。
职务任命书、职务变动申请、职位职务异动记录。
试用期考核表、员工试用期转正申请、季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录、年度调薪申请单、调薪/降薪记录等。
人力资源部员工信息台账、考勤记录、各类报告总结等各类电子类人事档案，由岗位电脑使用人建立专门的电子文件夹，查询路径保管查询。
离职申请单、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议、 其他补充协议、奖惩申请单。
所有跟公司人力资源有关的外来文件。
个人党、团相关资料按照办公室相关管理制度执行。 人事档案的归档
登材料名称及有关内容。 人事档案的核查核对保管
人事档案设专人管理，档案管理员不定期对档案进行核查，防止档案丢失、损坏等。
人事档案的查阅传递
人事档案保密规定及保存期限
自员工离职之日起5年后方可销毁，但电子档需要长期保存。 6.相关文件和表单 相关文件(无) 表单 7. 附则
本制度解释权归人力资源部。 本制度自印发之日起执行。
