机械设备管理制度1

机械设备管理制度

机械设备是企业生产力的重要因素，充分发挥机械设备的作用，使设备发挥其最大效能，同时使运行成本、管理成本、修理成本最经济，从设备的选型、购置、检验、安装、调试、使用、维修、检修、配件供管以及报废等各个方面入手管理，是一个系统性的综合管理过程。结合公司的实际，对机械设备实施全过程监控管理，充分挖掘设备潜力和设备投资效益，保证设备在质量、环境、安全方面达到要求，提高科学有效管理水平，使机械设备管理工作进一步标准化、规范化、科学化。特制定管理制度： 一、管理机构的职能与职责

1、供销租赁公司是各种施工设备、运输设备、非施工设备的综合管理机构，并代表公司处理设备的对内对外业务。供销租赁公司的职责：编制年度机械设备更新计划，办理设备采购业务，负责施工机械设备选型、安装、调试、使用、检修和全过程系统监管工作，建立设备台帐、编制相关报表、定期组织设备检查，考核各单位设备使用情况，调查处理设备事故，根据施工生产需要调配施工设备，核收设备租赁费。

2、供销租赁公司是金信公司机械设备业务主管部门，除履行金信公司的机械设备的各项管理业务外，负责机械设备的鉴定、维修和设备、低值易耗品、配件的采购、供应；既是管理服务机构，又是放开经营实体。

3、供销租赁公司在设备管理上，面向基层、服务到现场，职能

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管理力度到位。特别是做好塔式起重设备的安拆运工作，对大型设备的安拆运必须跟班作业，现场指挥协调，达到满足施工需求。

4、金信公司对机械设备实行“统一领导和分级管理”的原则，由供销租赁公司、使用单位二级管理，使用单位主要负责人、设备员是本单位机械设备管理的第一责任人，必须加强基础性管理工作，全面贯彻落实金信公司的质量、环境、安全“三标”体系的管理方针、目标。建立健全组织机构，建立健全管理规章制度。依照“谁使用谁负责”的原则，加强机械设备操作人员及相关人员的责任心，加强管理，落实责任。

二、设备管理程序与管理办法

1、机械设备由供销租赁公司统一设帐，不论是帐内或帐外的设备，必须按在帐设备一样管理，做到帐、卡、物相符。

2、需要购置设备时，各单位向供销租赁公司提出申请，供销租赁公司向公司领导报告，经批准后，大型设备由供销租赁公司牵头组织招投标购置，小型设备由供销租赁公司、使用单位共同调查价格选型，由供销租赁公司负责采购。

3、各单位一律不准自购设备，无论是所属各公司还是机关各部门，都不准以任何形式自购设备。（改制法人单位除外）

4、各单位已自购的设备，要列入固定资产、统一管理、统一调配、统一提取折旧费。由公司分管领导、鉴定领导组等有关人员对已自购设备全面检查验收，帐外一次性进入成本的设备，按已用年限，设备状况进行评估，并补提已用年限折旧费。

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对职工入股投资已购置的设备，经公司领导批准核查属实后，统一评估并返还职工投资净额，设备由供销租赁公司、经营管理部列入固定资产统一管理。

5、凡已自购设备的单位隐瞒不报或今后再有发生自购设备情况的单位，统一按设备来路不明论处，收为公司所有，并追究有关人员的责任。

6、新购置的设备，由机电副总、供销租赁公司、使用单位共同验收。检验项目参照随机使用说明书或国家有关规范标准。经过检验的设备共同在《设备购置验收单》签署意见存档，经检验有严重质量问题的设备，由购置人负责退货索赔。有少量问题或者零配件不齐全的，购置人与供货方联系及时处理或补偿，因购置人的责任造成损失的，按其损失价值给予全额赔偿，并按损失价值的20%对采购人给予经济处罚，罚款从工资中逐月扣除。

7、新购置的设备必须资料齐全，有产品合格证等。设备的随机资料由供销租赁公司负责整理交档案室存档。使用单位或其他人员需要时向供销租赁公司借阅，借阅资料的人员要爱惜资料，不得丢失、损坏、沾污，阅毕及时归还供销租赁公司。

8、全公司的施工设备，属公司所有资产，各单位只有使用权，没有支配权。供销租赁公司根据全公司施工任务的情况，有权对各单位的设备进行调配，各单位要顾全大局积极配合。对于那些不顾全大局，不服从调配的单位，按公司规定对使用单位给予处罚。

9、已经到报废期限的设备，仍有使用价值可继续使用的，由主

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管领导组织鉴定小组及有关人员进行评估，并制定检验方案和使用规定，该方案和使用规定形成书面材料，由主管领导及参加评估的人员会签留档。

10、各单位闲置设备、报废设备必须办理退库手续，送交到设备库保管。供销租赁公司入库设备精心保管，保管员定期清理设备库卫生，设备表面的灰尘。存放在露天的设备要上盖下垫。防止设备零部件发生锈蚀。

11、设备库内的闲置设备、报废设备需做到帐、卡、物齐全，出入库的设备都要由供销租赁公司开票出入，保管员登记上帐，未办理出库手续不得调用设备库设备。

12、设备库做到布局合理、管理科学、库容整洁；做到防火、防盗、防雨、防潮、防腐、防锈等。

13、报废设备需要拆件或处理的，由公司设备鉴定小组审定价格，统一由供销租赁公司处理。各单位一律不得乱拆报废设备零件，更不得私自处理报废设备，如有违反按其评估价格的200%给予罚款。

14、已经报废的设备要继续使用时，必须按公司有关规定和公司鉴定小组的评估鉴定意见检修完善，并经过鉴定领导组、供销租赁公司验收合格，由供销租赁公司办理使用手续，否则一律禁止使用。

15、各单位要加强机电设备质量标准化管理，提高设备完好率，土建单位设备完好率达到90%以上，待修率保持在5%以下，经过检查未达到标准的，按金信公司有关规定进行处罚。

16、各单位对本单位的机械设备，按“三标”要求和特种设备检

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查表以及质量标准化管理检查表要跟踪进行自检自查考核，每月23日前把自检表报到供销租赁公司，如不按期报送扣减考核分，对不报的单位不得分。

17、认真贯彻落实公司机械设备质量、环境、安全三标的要求，提高和加强标准化标准，结合各单位自查自检考核情况采用打分制，满分为100分，90分为合格，未达到合格的要按当月工资含量的5%给予处罚。考核情况于每月28日前送到组织人事部、经营管理部。

18、在现场使用设备中因违章操作、违章指挥或操作不当、指挥不当和没有按操作程序操作，造成机械事故，使用单位不能隐满事故不报，必须在第一时间上报供销租赁公司和相关公司领导，并立即成立调查组，根据实际情况拿出处理意见，上报公司相关部门，机关相关部门根据情况成立相应的调查组，进行分析调查，调查结果上报公司分管领导，做出处理意见，达到对责任人起到警示作用，对职工起到教育目的。

19、供销租赁公司要检查、督促各单位按规定保养设备，如使用单位保养不善，致使设备损坏的，其全部损失由使用单位承担，并按其损失的20%对使用单位罚款；如供销租赁公司管理、监督不善，对供销租赁公司按其损失的20%给予罚款；所有罚款统一由经营管理部收支，不得自行支用。

20、各单位租用的设备由各单位负责保管、该入库保管的要入库保管、不能入库保管的在露天存放时要有防盗、防雨措施。因看管不严，致使设备损坏、丢失、被盗的，需写出事故报告，三日内报送供

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销租赁公司，隐瞒不报或不按时间上报的，按价值的200%给予经济处罚，罚款由责任人自负。

21、各单位闲置设备，设备退库时必须办理退库手续，且设备员须随设备一同到设备库进行退库移交办理相关手续，其他人代办一律不受理，目的是加强设备管理规范化，增加设备员的责任心，使设备管理更加到位。

22、为了“三标”一体的需要和加强西山金信[2010]63号《五项安全专项整治方案》中机械设备安全专项整治方案落实到位的需要，金信公司施工现场机械设备无论是外包设备，还是外租设备只要进入金信公司施工现场，机械设备必须按照金信公司设备管理相关规定进行管理，按《机械设备管理制度》和《机械设备安全专项整治方案》进行管理，加强现场设备安全防护工作，确保机械设备的安全。如违背本公司设备管理相关规定，在每月安全检查中或考核时处罚。

23、供销租赁公司协助总工办做好司机和操作者的培训工作，所有操作人员必须经过培训持证上岗，严禁未经培训的无证人员操作各种设备。尤其是塔吊司机要按“三标”要求上标准岗、干标准活，把操作人员推行标准化作业做为一项重要工作来抓。

24、使用是机械设备管理中的一个重要环节，如使用设备不当，不仅直接影响机械设备的质量、安全、还会缩短机械使用寿命。因此，使用单位应贯彻执行“管用结合”，人机固定的原则，按设备性能、质量、安全要求合理安排、正确使用。

25、各单位要做到设备的工作能力与生产任务和施工条件相适

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应，达到即节约动力又不超负荷作业，确保机械设备符合质量、环境、安全的要求，防止发生设备的短期行为，必须严格按设备操作规程使用，以保证设备使用的良性循环。

三、设备租赁管理办法

1、各单位根据施工的需要，填写《设备需用计划申请表》一式二份，供销租赁公司结合现有设备状况，进行调配，购置或外租。

2、设备调剂后进行设备进场鉴定，签定设备租赁合同，合同中明确双方责任义务，按月核收租赁费。

3、跨年度续合同的使用单位，必须及时办理设备租赁合同；有设备变动或购置小型机具的使用单位，及时办理调拨单和相关手续，否则视情节在绩效、成本考核中扣减分，严重的从工资含量中给予处罚。

4、在满足本单位设备使用的前提下，允许对外租赁，由承租方写出书面申请，供销租赁公司报领导批准后，进行设备鉴定，签订租赁合同，按月核收租赁费。

5、设备对外出租，必须预先收足抵押金，并由具有承担相应责任能力的单位或个人担保，供销租赁公司对核收租赁费、回收设备负完全责任。

6、大型设备无论对内对外租用到达现场实行试运转和交接制度，经过试运转、带负荷运行达到设备质量、环境、安全的完好标准，供销租赁公司与使用单位签订《设备调试运转记录》存档。

7、供销租赁公司的进出场费用由使用单位承担，设备停租前十日通知供销租赁公司。退租设备由供销租赁公司组织有关人员进行鉴

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定，发现问题及时修理，费用由原租用单位承担。

四、施工设备同工程多单位使用、停用封存、专用设备等收费的管理规定

1、施工设备在同一个工程施工中，多单位使用收费规定。 施工设备在一个工程中，多个施工单位穿插使用，其他施工单位需要使用原租赁单位设备时，必须经原租赁单位主管领导同意后，方可使用。原租赁单位指派专人负责记录使用时间。在使用期间内日常维护保养、损坏修理归当时使用单位负责，退还时必须达到完好状态。原租赁单位负责人同借租单位依据使用时间、参照公司收租赁费标准，双方协议协商收取设备租赁费。供销租赁公司收取设备租赁费不变，还是向原承租单位收取租赁费。

2、施工设备在使用过程中需要封存具备条件及相关手续。 多种原因造成工程不能继续施工。工程停工一个月以上，才允许办理停工手续。停工不足一月的设备根据设备管理规定不准申请封存，同样按月收取设备租赁费。具备封存条件的使用单位，需提前十天将申请封存表报到供销租赁公司，供销租赁公司根据施工单位的申请，经调查上会后，确实具备封存条件、报相关领导批示后，指派专人负责到现场进行封存。以现场封存时间为准，停止对封存设备的收费。

3、专用设备的使用和收费的管理

有的设备是相关单位的专用设备，专用设备是金信公司为相关施工单位特殊购置使用，使用单位必须专用专管，不许随意退到设备库，其它单位很少用，偶尔使用一次，向这样的设备其他单位使用时，向

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原租赁单位协商借租。借租期间，设备损坏及时修理，归还前必须达到借租时设备状态。参照公司收费标准双方协商收取租赁费，原单位向借租单位收费，供销租赁公司每月向原租赁单位收取设备租赁费。

五、设备租赁费计取标准

1、实行双倍余额递减法折旧（加速折旧）。每月设备租赁费＝设备折旧费+大修费+管理费：

（1）设备折旧费计算公式： 2

A、年折旧率＝ ×100%

折旧年限

年折旧率

B、月折旧率＝

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注：施工设备根据施工季节收费。

设备原值×大修理费提存率2%

（2）设备大修费＝ 9

设备原值×管理费提存率2%

（3）设备管理费＝

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2、设备折旧费按有关规定和实际情况提取，属于设备更新专用资金，只能用于购置更新设备。

3、设备大修费用于需要进行大修设备的修理支出。因事故原因大修的费用，未到大修期退租设备的大修费，由设备使用单位承担。设备的中、小修和日常维修由使用单位负责。使用设备大修费必须经主管领导批准。

4、设备管理费，用于供销租赁公司人员的工资，附加工资、补贴、办公费、交通费及其它业务费的开支，由供销租赁公司包干使用。

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5、对外租赁设备，供销租赁公司与承租方按市场价确定租赁费。 6、内部租赁费逐步走向市场化，使设备保值增值扩大市场。供销租赁公司根据不同任务，不同对象按市场价调整租赁费。设备使用单位也可以根据市场价格，对租赁费产生争议时，首先协商解决或主管领导协调解决。

六、设备检修费和进出场费核算标准

1、机械设备种类繁多，需要修理的间隔期也不一样，按不同的对象和不同的作业范围，分为大修、中修、小修。

2、检修单位根据设备鉴定表和实际修理部位以及维修合同，按《山西省施工机械台班费用定额》做好修理费用预算。

3、供销租赁公司根据《山西省施工机械台班费用定额》标准和公司机械设备现状及公司的技术水平，制定出详细机械设备检修价目表。

4、机械设备检修达到质量、环境、安全、性能标准要求，经验收合格，供销租赁公司审核检修单位修理费用预算，按《山西省施工机械台班费用定额》标准，根据《待修设备鉴定表》，结合实际修理部位和验收情况，以及机械设备检修价目表，综合审定修理费用预算。

5、设备安装前，供销租赁公司与安装单位对设备进行交接，以交接记录为准，安装单位在运输、安装过程中使设备损坏的，发生的费用由安装单位承担。

6、使用塔吊需办理准用证，所发生的检测费、资料费等费用由供销租赁公司统一交付，由使用单位承担。

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7、在设备拆除前，使用单位与拆除单位对现场进行交接，以交接记录为准，由于拆除单位在拆除和运输过程中使设备损坏的，其费用全部由拆除单位承担，如使用单位不进行交接的，一切费用由使用单位承担。

8、使用单位退租的设备，由供销租赁公司检查验收，达不到完好的，检修达到完好，发生的一切费用由原租单位承担。

9、设备的安装、拆除、运输费用由使用单位承担，核算标准按《山西省施工机械台班费用定额》的有关标准核算费用，或结合实际发生的工作量进行综合核定费用。

七、施工机械设备检修、大修管理办法

1、我公司内部检修施工设备的单位是安装公司、开颜公司、百能公司。供销租赁公司可根据待修设备的状况分别安排在以上三个单位检修，同一种设备三个单位都可以检修，根据各单位的检修质量、检修工期、检修费用等情况，由供销租赁公司择优安排。

2、我公司的施工设备原则上安排公司内部检修，如公司内部单位因技术、质量原因无法检修的设备，供销租赁公司可安排相关企业进行检修。

3、检修时，供销租赁公司与检修单位鉴定出详细的机械部位损坏程度及换件明细，填写《待修设备鉴定表》，检修单位根据鉴定表做出详细的检修项目及标准，为满足施工需要，供销租赁公司与检修单位共同商定检修工期、时间，并签字维修合同、明确责任。

4、在检修过程中建立质量保证体系，对检修设备的损坏程度进

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行认真审验，研究最佳检修方案，按设备质量、环境、安全“三标”要求，编制出详细的检修质量保证措施。每道工序都要有质量检查员检查把关，并做好检修记录。

5、检修各种塔吊的转动部位等关键工序时，在装配前检修单位要通知供销租赁公司有关人员检验确认方可装配，否则，未经检验的设备，不得计算检修费用。

6、检修单位对自己不能加工的配件及时做出计划报供销租赁公司，供销租赁公司统一组织采购，公司内部能够加工的配件和部件，一律不准到社会上采购。

7、设备检修完毕，检修单位向供销租赁公司报告，由供销租赁公司组织有关人员进行验收，检修单位接受验收时应出具下列资料：

①设备检修措施；②待修设备鉴定表；③设备维修合同； ④单位检验试运转记录；⑤检修设备合格证。

供销租赁公司对各项资料齐全的设备，认真检查，按照设备的性能、质量、环境、安全的要求，进行检验验收，对检验验收合格的设备，供销租赁公司、检修单位在《设备维修验收单》上签署意见，同意出厂，结算费用。对资料不全、验收存在问题的设备，供销租赁公司不予验收，不予结算。

8、检修单位没有按期完成设备检修任务的，每推迟一天罚设备检修费用的5%。因检修质量造成设备不能正常使用的，在3个月内（含3个月）检修单位无条件进行返工处理，在返工处理期间发生的配件费、人工费、误工费由检修单位承担，每影响一天罚检修单位设

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备检修费的5%。

9、因使用单位保养不当造成设备损坏需要检修时，使用单位负责全部检修费用，另按其检修费用的20%给使用单位予以罚款。

10、使用单位做好日常保养、定期保养和特殊保养，特殊保养可分为走合期保养、换季期保养和停用保养等，不同时期、不同状态的不同要求，认真做好设备保养工作，达到设备质量、环境、安全标准，并做好记录。

11、加强设备现场监控力度，严格设备维修保养管理制度。设备的预知维修管理是现代设备科学管理发展的方向，通过状态监测技术和故障诊断，使设备在最佳状态下正常运转，这是保证生产按预定计划完成的必要条件，也是提高企业经济效益的有效途径。

12、所有设备建立维修档案，内容包括大、中、小修记录，修理原因、修理单位，修理人员等，档案同设备一起流动，由专人负责保管。

八、设备配件管理办法

1、需要配件的单位一律填写申请计划，包括大修、中修、检修单位需用配件，报供销租赁公司，由供销租赁公司和主管领导审批。配件价格采取公开招标确定，在招标前，供销租赁公司向社会公开招标的项目，由供销租赁公司、审计、财务、机电副总、纪委等有关部门人员组成评标组，邀请内外经销商一起竞标。

2、经过竞标的配件出现价格、质量问题，一律由供销租赁公司追索或赔偿。并根据责任大小按比例处罚。

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3、检修设备的配件由供销租赁公司统一组织采购，所采购的配件由供销租赁公司、检修单位共同验收，质量低劣的由供销租赁公司负责无条件退货、索赔，造成损失的价值在1000元以下的，供销租赁公司全部赔偿。1000元以上除赔偿1000元以外还要加赔其余价值的20%，赔款从工资中扣除。

4、无论是供销租赁公司采购供应的配件，还是使用单位自行采购的配件，要严格按审批计划采购，配件核销必须经供销租赁公司审核，未经供销租赁公司和主管领导审核签字的，财务一律不准核销。

5、为了加速资金流动，配件采购要本着拾遗补缺的原则，需要什么采购什么，不允许积压，也不得有库存，年终盘点出现库存时，按同等价值给库存单位罚款，并追查造成库存的责任。

6、保管员要做到按名称、规格特点分开存放，保证名称不错、规格不串、材质不混；按照永续盘存制，做到日清、月盘点、月结、年清产，月有盘点记录，配件库帐目结转要清晰。

7、配件验收中保管员要细心，做到准确无误，名称规格不符不收，质量低劣不收，超储存不收。验收单必须有采购员和保管员盖私章和验收章生效。

九、低值易耗品的划分及管理办法

1、能完成作业任务的机械使用一年以上属于固定资产，一年以下为低值易耗品。

2、公司器具、工具式低值易耗品由供销租赁公司统一管理，建立低值易耗品台帐，全公司的低值易耗品在公司设备库或基层分公司

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保管存放。使用单位需用低值易耗品时，向供销租赁公司报告申请，由供销租赁公司负责调拨。

3、公司的低值易耗品属公司所有资产，各单位只有使用权，不能占为己有。供销租赁公司有权进行调配，服务于其他施工单位；不服从调配的单位，按低值易耗品原值的50%罚款。

4、购置低值易耗品经领导批准，使用单位可购置器具、工具式低值易耗品，也可委托供销租赁公司采购，供销租赁公司统一管理考核。

5、新购置器具、工具式低值易耗品使用单位和供销租赁公司共同验收建帐，金信公司财务核销，各单位财务不得核销低值易耗品。

6、采购的低值易耗品发现质量低劣，由采购人员退货索赔，造成损失的按其价值的50%对采购人员罚款，罚款从工资中扣除。

本《金信公司机械设备管理制度》从下发之日起执行。同时废止金信公司发[2005]37号《机械设备管理制度》。

二〇一二年一月八日

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