经 营 管 理
ERP环境下企业全面预算管理探究
赵晓莉 荣科科技股份有限公司
摘 要：全面预算管理作为一种先进的管理方法，被很多的企业所运用。随着全球经济一体化的快速发展，信息化已经渗透到我们的日常生活，同时，对于ERP环境下的企业预算管理也提出了更高的要求。
关键词：ERP 企业 全面预算管理企业全面预算管理作为企业内部控制的一种重要手段，对于完善企业的内部管理，提高企业的竞争力，全面预算管理都起着至关重要的作用。ERP相对于传统的手工预算，能够更好的完成企业的全面预算，由此可见，信息化背景下的企业全面预算是一个备受关注的话题。本文先从全面预算管理在企业中的重要性谈起，介绍了ERP对于企业全面预算管理的重大意义，并根据目前我国企业全面预算管理的现状，提出其相应的解决对策。
一、企业全面预算管理的特点与重要性1.企业全面预算管理的特点。
1.1全面性。企业全面预算的特点之一就是全面性，即全员、全额与全程的特点。全员指的是在企业全面预算过程中要全员参与，通过对预算的目标进行层层的分析，在每一个参与者中者建立起成本与效益的意识。全额指企业全面预算过程中金额的总体性，既包括了经营预算，又包括资本支出的预算。全程指的是企业全面预算管理流程的全程化，在管理过程中既要注重对预算指标的下达与编制，还要对其预算执行过程中的监督，并对预算进行考核与评价，从而有助于发挥出预算管理对企业经营活动的指导与监督的作用。
1.2战略性。企业全面预算是企业实现内部管理的一种手段，并通过对未来的规划而指导现在的实践，因此，企业的全面预算具有战略性。并在企业的全面预算管理中体现着企业的战略目标与经营思想，对企业的战略有着一定的促进作用。
1.3以市场为导向。由于预算本身就具有市场性，因而企业的预算管理在实际的工作中，往往会把效益作为出发点，并以市场为导向，从而对企业的生产经营活动的市场化计划管理进行全面的控制，有效地为企业的财务管理提供了一份保障。同时，在企业全面预算管理过程中，预算的编制、监督等过程都是以市场为导向，紧紧跟着市场的变动规律，进行企业的预算管理，从而为企业创造出良好的效益。
2.企业全面预算管理的重要性。面对瞬息万变的市场经济，企业的全面预算成为了信息时代企业财务管理的必然选择。进行企业的全面预算管理有助于提升企业的战略管理能力，并对企业的日常执行情况进行监控与考核，除此之外，还能够把企业的资源进行全面的整合，有效的避免了资源的浪费，同时，对于企业潜在的风险还能够提前做好防范措施，有效的化解企业风险。另外，企业全面预算还能够帮助企业节约成本，有效的提高企业的收益。
二、ERP的优势
随着市场经济的不断完善，以及信息化的迅速发展，企业为了能够适应日益激烈的市场竞争，需要引进新的管理模式，并紧跟时代发展的需求，通过把企业内外信息的整合，从而满足于客户的需求。与传统手工预算相比，在ERP环境下的全面预算管理有效解决了过去编制量大、费时费力的低效率工作方式，在管理过程中，可以通过不断发觉ERP软件的相关功能，并且应用到实际工作中，从而减少全面预算管理的工作量，达到提高管理工作效率的目的。在ERP环境下，企业需要充分的认识到ERP在市场经济中的重要地位，并有效的利用好ERP的优势，从而提高企业的财务管理工作。
1.有助于帮助企业创新管理模式。通过对ERP系统的运用，可以有效的改变企业的管理机制，有效的促进企业员工之间的监督，与此同时，推行出工资薪酬与业绩相匹配的激励机制，从而有效的调动起员工工作的积极性，通过ERP从根本上改变了企业管理者的观念。
2.提供良好的环境建立“以人为本”的竞争机制。利用ERP系统，可以根据企业每一个员工的不同情况建立起与之相符的评价标准，从而建立起一种适合于企业发展的竞争，并体现企业“以人为本”的管理理念。
3.有助于企业内外部信息的整合。ERP系统为企业建立起了一种高效的员工相互沟通平台，有助于企业管理者能够及时、准确的掌握企业内部的具体情况，从而根据其信息做出相应的决策，提高企业的高效运行。除此之外，ERP还能够与信息网络相结合，能够实现对企业物流、信息流等的转移与优化，从而达到更好的企业内部控制。
三、ERP对于企业全面预算管理的重大意义
1.有助于完善企业的全面预算管理。由于受到信息化的影经营管理者 Manager' Journal220
响，在传统的手工预算环境下（没有ERP的信息系统），使得企业在进行全面预算管理的过程中受到，而在ERP环境下的企业全面预算管理，使得在手工预算环境下所面临的难题都可以迎刃而解，有效的完善了企业全面预算管理的。
2.有效的降低了企业传统的预算成本。在传统的企业全面预算管理过程中，往往面临着繁杂的编制工作量，而且在控制上也有一定的难度。同时为了能够达到很好的预算效果，企业会在各个部门之间建立起相互牵制的管理制度，并付出大量的人力与成本，但很多情况下会使预算的成本大浮动增加。通过ERP系统的运用，不仅可以有效的降低企业预算管理的工作量，而且最终所实现的预算管理效益会大于其成本，由此可见，在ERP环境下，能够有效的降低企业传统预算管理的成本。
3.有助于优化企业全面预算管理。随着网络信息化的迅速发展，ERP系统被企业广泛的所运用，由于ERP是一个能够实现对企业资源进行有效计划与控制的平台，正确的使用ERP系统，有助于优化企业的全面预算管理，从而帮助企业实现利益的最大化。
四、ERP环境下企业提高全面预算管理的策略
1.有效的挖掘ERP系统功能，从而减少全面预算管理的工作量。ERP系统的出现，有效的代替了传统的手工预算，由于手工预算过程工作量大而直接影响到了企业预算管理的效率，而企业通过ERP的运用，有效的挖掘ERP系统中的功能，可以有效的降低企业全面预算管理的工作量。例如在用友的NC系统中，通过在预算基础中指标与维度的设计，可以实现通过导入的方式获取到客户的基础档案，并自动生成相应的预算表单。这样智能化的设计，可以减少预算过程中的工作量，有效提高了工作效率。值得注意的是，在进行设置时要结合企业自身的情况，从而达到简化预算工作的目的。
2.通过事中控制来强化企业日常业务的执行力度。企业全面预算管理的功能之一，就是要做好企业日常业务的控制，相对于传统的企业预算，只能够在日常经营活动之后反映相应的数据，无法做到事中的控制，因而影响到了对企业内部的控制效果。而ERP环境下，企业可以通过对方案的设置，实现对企业日常经济活动的实时控制与监督。通过ERP系统，可以实现企业所有信息资源数据的共享，进而根据其相关的信息数据做出其相应的控制。
3.使用柔性控制，有助于企业预算控制更加灵活。相对于传统的企业预算管理，其控制的方式过于死板，因而无法满足于企业特殊情况下的预算需求，而ERP环境下的企业全面预算管理，可以实现对控制方式的改变。例如在用友NC系统中，如果在企业预算管理的执行控制节点中选择了柔性方案的设置，柔性方案与审批流就会同时使用，使得审批流会出现两条线路，对于预算超出的则可以提交特殊的审批流路线，从而使得企业的全面预算管理更加灵活。
五、结语
在ERP环境下，企业的全面预算管理所涉及的内容比较复杂，并且在具体的编制实施过程中需要渗透到企业经营的每一个环节，如此一项复杂的系统工程，需要在制定的过程中，有效的结合企业自身发展的情况，因地制宜的运用好ERP系统，从而提高企业的经济效益，并在日益激烈的市场竞争的取胜。
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