时光飞逝,岁月匆流。转眼,我们已经送走了充实的第一学期。回首过去的一学期,协会全体成员勤奋务实、兢兢业业,克服了这半年工作中的各种问题,比较顺利完成了学期初时制定的各项目标和工作任务。大学生读者协会依旧保持着健康、稳步、持续的发展势头。
过去的一学期,是协会完善机制建设、强化对外联系沟通的时间段,是锐意进取、管理工作和整体实力不断攀升的半年,是协会变革和创新、向多元化发展迈出坚实步伐的半年。在这半年里,我们始终以“诚恳学习,热情付出”的精神作为行为准则,秉承“内练素质,外树形象”的协会管理方式,紧跟学校团委和社团联的发展步伐,按照学期初制定的目标,厉兵秣马、扎扎实实地开展各项工作与活动。这半年里,协会的会员素质、管理模式、对外联系工作都得到了显著的完善和提高。下面,我就20xx年度协会各方面的工作情况作以简单的总结。
一、协会的管理架构紧跟发展需要,进一步优化
在协会成立时的五个部门的基础上,根据工作发展需求,增设了一个文艺部。协会目前共设置部门6个,分别是一下各部门:
1、组织部:组织、策划各项大小活动;
2、办公室:记录、总结各项活动,整理、保管各种文件;
3、宣传部:策划宣传各项活动;
4、信息技术部:做各种文件的电子档,用网络技术服务广大读者,维护网页;
5、文艺部:排演各种文艺节目,从多方面宣传本协会;
6、外联部:负责相关活动的.赞助经费和同兄弟协会联系。各部门人员基本齐备,达到了职权明晰、各负其责。各部门有各自的负责人,责任到人。
在协会团的统一部署下,各部门能团结一致,形成合力,组成了一支执行力强、战斗力强的高效的团队。各部门之间能够充分发挥各自的优势和作用,尽心尽力地做好自己的本职工作,进而在20xx年取得了相对可喜的成绩。
二、协会各类管理制度、章程日臻完善,执行有力
先进的管理制度是执行力的保障,是提升协会核心竞争力的重要途径。通过这半年的协会发展中,管理制度逐步规范执行。并根据具体实例将借鉴与融合相结合,基本形成了一个规章完善、流程顺畅、执行有力、考核有效的制度保障体系。
本学期初,从提升协会整体实力、实现协会整体战略出发,协会将严格执行协会章程和管理制度列入基础管理目标。协会团召开级会议,特别强调了协会章程、制度的严格执行和监督的相关事宜。经监督发现,协会考勤、部门管理等一系列管理制度,执行良好。
协会章程细化了各岗位的职责和权力,且本协会制度制定时以人为本,更符合协会的实际需求,更加具有指导性和可操作性。在坚持严格执行后,使协会的各项管理工作都有了一定的提升,使协会各部门协调运转、有效制衡,使协会管理人员和广大成员养成了良好的执行力意识和具备了较强的执行力行动,确保了协会各项工作与活动正常运转,有效了协会内部各种关系。
制度将人本化管理转变为人事制度管理,从而消除了部分会员工作中的一些消极思想,解决了会员工作业绩考核的实际问题,也使得会员的稳定性进一步增强。
三、日积月累奠定和谐基础,协会凝聚力日益增强
在院团委社团部的正确领导下,我协会坚持“打造学习型协会”,并且向纵深方向发展。这项工作自开展以来,受到协会各部门的积极响应。协会广大成员积极参与,呈现出一片热烈的学习氛围和良好势头。通过打造学习型协会这个平台,各个部门与协会团的联系更加紧密,协会成员的综合素质得到充分展现,形成趋于统一的价值观。统一价值观的形成奠定了协会和谐发展基础,使协会全员的团结凝聚力集成汇合,也将协会的学习氛围不断推向高潮,学习成为协会不断发展的强劲动力。
一学期来,通过各种符合协会特色的学习和活动,坚定了协会成员的专业技巧与沟通能力,使协会成员对协会建立了深厚的感情。“读者协会”进一步拓展了成员的上进心、责任心和事业心,“比、学、赶、帮、超”的积极性更加提高,工作作风和劲头更加扎实。四、各项活动有效开展
本学期,协会各部门在协会上级主管部门的正确带领下,精心组织、认真部署,成功地举办了多项活动,地完成了各项工作任务,并取得了较好的成绩。
一、协会学期初完成新一届招新及换届工作
二、成功举办“走近图书馆”活动
三、成功举办“游博物馆品历史文化”活动。
四、成功举办“英语四六级辅导”讲座
协会上下通过活动收获很多,这些成绩的取得,是协会全体成员的奉献与支持的结果。
“坚定信心,迎接挑战”,这个词汇。我认为,用在现在的读者协会很是恰如其分。因为,在看到成绩的同时,我们也要清醒地认识到,我们的协会现状离发展目标还有不小差距,在前进中还有不少困难和实际问题需要解决,如协会的管理制度尚不完善、部门职责还不明确、人才储备尚不充足;个别成员思想软弱涣散、执行力差、缺乏竞争意识,个别部门依赖性强、单兵作战能力薄弱,工作失误还时有发生等等,这些都是我们要真实面对和急需解决的问题。下一步,我们将针对这些问题,认真分析、权衡利弊,必须坚定信心,争取用最快的速度和最有效的方法统筹兼顾地加以解决,并时刻准备着迎接新的挑战。
对于读者协会来说,20xx年是十分重要的一年,是千载难逢的发展机遇得以抓住的一年。我们要,全面启动推行协会内部优化管理模式,继续推进协会机制全面优化,健全与各学生社团的交流学习机制,全面规范协会所属各部门行为监管,为实现协会进一步发展夯实基础。
当前,社团工作逐渐丰富,社团成员热情高涨,我们面临难得的发展机遇。面对机遇,我们协会会员一定能够“坚定信心,迎接挑战”。我们坚信,20xx年一定是协会实现跨越发展的一年。在校团委和社团联及协会团的强有力领导下,我们一定能够通过自己的不懈努力,协力同谱协会发展的新乐章!
岁月如梭,时光荏苒。一转眼,本学期就进入了尾声,同学们也都投入到了紧张的期末备考中去。回顾本学年读协所做的工作,在读协、事会的领导下,在全体读协人的辛勤付出下及在图书馆、社团联合会支持下,读协以“好读书,读好书,为读者服务”的宗旨,主要开展了如下活动。
20xx年9月,我们对协会内部进行了一些调、,制定了《福建工程学院读者协会工作制度》,同时我们对10月份的纳新进行了策划、准备。
20xx年10月11日文化广场读者协会纳新,经过严格的面试程序后,我们吸收了一批优秀的新会员,这为我们接下来举办各种活动奠定了基础。
10月23下午2点在西二协助图书馆举办图书馆第五届读书节系列活动之“同方数据、的使用”讲座。这次讲座由宣传部与组织部共同负责。
20xx年10月25日我协会在4#102举办了第一次读书沙龙活动。
20xx年11月1日在我协会4#102举办了第二次读书沙龙活动。这两次读书沙龙的前期准备不足,所到的会员较少,形式单一。读书沙龙是我协会的一个特色活动,旨在给所有成员提供一个交流平台,增强协会凝聚力,鼓励会员多读书、读好书,营造一个良好的读书交流氛围。
20xx年11月5日,我协会在食堂门口、宿舍楼协助图书馆开展了对图书馆的意见问卷调查。
11月12日(周三)下午2:00我协会在北教6#204协助图书馆举办图书馆第五届读书节系列活动之“中经网数据使用及当前房地产状况”。这次讲座由宣传部与组织部共同负责。
11月12日(周三)晚上7:00我协会在大教西一协助图书馆举办图书馆第五届读书节系列活动之“万方数据、的使用”讲座。这次讲座是由宣传部与组织部负责。
20xx年11月15日我协会与英语学会在4#405开展了联谊活动。通过此次联谊,加深了我们两协会的交流与友谊,为更好地共同举办第五届中英文演讲赛奠定了基础。
20xx年10月25日~11月22日我协会与英语学会共同承办了以“书评、读书感想”为主题的图书馆第五届挑战杯中英文演讲大赛。此次大赛由图书馆主办,由各系选通过系级演讲赛选拔出两名优秀选手参加决赛,决赛于11月22日晚在大教东二顺利开展,这次大赛,展现了我校学子青春风、,丰富校园文化。
20xx年11月29日晚7:00晚我协会在大教东一举办了第三次读书沙龙活动暨感恩节主题活动。
20xx年12月13日晚7:00我协会在4#201学期召开本学期总结表彰大会。在此次大会由副会长林珊珊主持。在大会上,我们表彰了黄宗义等七位在本学期表现突出、积极的会员。同时,我们总结了本学期我协会内部、各部门存在的问题以及在活动的开展过程中遇到的困难。通过总结并吸取经验教训,我们更加明确了我协会的目标、定位。
在以上活动的开展中,我协会主要存在是以下几方面的问题:
1、在活动开展的过程中,各部门之间缺少一个较好的配合、协调,各部门较于分散。
2、活动的前期准备工作不足,活动前后的宣传不足。
3、没有按照既定的策划书进行活动的开展,使得策划书过于形式。
4、一些计划的活动如图书漂流、会标征、书展因为前期准备不充分、学校等原因被搁置了。
读协确实存在以上问题,但我协会通过努力最终比较顺利举办以上活动以及我们大家一起所付出的努力是不能忽视、否认的,我们看到了绝大多数的成员都比较积极优秀,都能积极参与到活动中来,这从本学期的考勤情况的及在工作中的表现可以看出。大家都希望能够在读协提高自己,和大家一起努力,为读协的发展及校园文化贡献出自己的一份力量。我们有很多不足,但我们有许多优秀的会员为了同一个梦想一起努力着,我们相信通过认真地吸取经验教训,我们会做的更好。
读协犹如一艘正在海上行驶的大船,我们怀着同一个梦想相聚在了这艘大船上,大船现在始终朝着一个目标扬帆航行,虽然我们在航行中遭遇了险阻,但是我们坚信这艘大船会在所有读协人的共同努力下能够排除万难航行得更远,最终到达彼岸。