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钱子治总结

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钱子治总结

采购中心20__年度工作总结

及20__年度工作计划

20__年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨、不分节假日,出色完成公司交办的采购工作,在作风上执行公司管理制度、坚持原则、坚持财务制度,以采购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未出现违法、违纪、现象,我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。

一、工作完成情况及修订完善管理制度:

1.本年度工作完成情况:

A.在公司领导的大力支持和正确的领导及其它部门的配合下,20__亿陆仟陆佰柒拾陆万元,其中重钢采购额达:壹亿壹仟叁佰陆拾壹万元,汽零采购额达壹仟捌佰玖拾伍万元。电缆厂采购额达叁仟肆佰贰拾万,钢材采购15000吨(含汽零碳元2600吨),铝杆采购1432吨,钢丝1336吨.

B.重新制定并完善岗位制度:人员按其所长、专业化分工分类、各负其责、分工合作。解决了过去出现的职责专业分不清、行行都会干,行行都不专、材料性能不知道、型号参数搞不清、有了失误扯不清,干起工作理不清,员工丧失自觉性,采购业务质量始终得不到提高等一系列憋病,对公司,对个人危害极大。岗位责任制度的落实,彻底扭转了这种局面的存在,使每个人的工作积极性和工作效率显著提高。

C.订制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵守国家、企业的采购纪律,本制度包含:服从公司管理制度,员工管理、质量管理、采购流程管理和惩治违纪、违法条款等内容,以时刻警示本部门人员。

D.规范采购物资信息的管理:逐步加强对采购物资信息的管理,对物资采购申请单、询价记录、合同进行了编号存档管理,保证了信息资料的完整性。同时输入电脑建立采购部台帐,方便随时查阅、对比。使整个采购过程动态了如指掌。

E.注重市场调查,新增六家供应商:

为保证能采购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场行情,动态和相关行业及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不致于受供应商片面因素影响,进一步加大市场考察力度,开发了两家角钢供应厂商、两家标准紧固件厂家、及两家铝杆厂商、

因此我司在采购时有更大的主动权。

F.围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面工作。

我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略,调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采购先由采购员对采购物资询价比较的基础上,采购主管进行审核,主任进一步复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱,使采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到锻炼。

2.存在问题:

A.采购规范化程度还需进一步提高.

采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强,我们采购任务中多半是临时采购计划,因为没有最低库存,计划申报部门又很随意,往往刚解决了上一笔计划,下一笔计划又有上一笔内容,为了不影响生产,只能办急采购,造成工作量较大,浪费很多人力物力,影响工作效率,增加采购成本.

B.采购人员的素质还需进一步提高.

质量与价格永远是采购工作的主题,采购人员的专业能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率,,由于多数采购员参加工作的时间较短,经验不足,在采购技能上还是很欠缺.

C.供应商的范围还不够广.

由于我公司大多是电话采购,对很多商家不是很了解,部份物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争带来的效益,故供应商网络仍需逐步扩大。

D.相关部门影响采购信誉

我部门在建立供应商往业账时,因资金不能回笼及部门之间沟通出现问题,造成供应商天天打电话催货款,采购员完全失信于供应商,造成供应商终止供货,导致最后现金采购。

二、20__年工作思路:

1.20__年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效、分工合作”的指导思想,抓规范、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本,主要做好以下几个方面的工作:

A.细化采购管理流程:

企业管理水平的差异最明显的是体现在流程管理的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立了

强大的流程管理体系,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

B.改进供应商选择管理。

做好市场调研,并重新对原有供应商进行考查、验证,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,又要保证所选供应商的供应份额充足,以获取供应商优惠,降低物资的价格和采购成本。

C.加强供应商档案管理,建立供应商产品信息数据库。

对供应商资质材料,往来函件和产品质量证明等重要档案做好存档,并建立重要物资的供应商信息的数据库,以便在需要时能随时找到相应的供应商,以及供应商所供产品的规格、性能、服务及其它方面的可靠信息。

D.完善市内采购,建立市内采购价格平台。

市内采购是采购最难管,问题最多的环节,并有大部分为现金购买,为此,根据市场情况以及采购物资,需建立好价格指导平台。

2.奋斗目标:

总结上一年得失,指导下一年的工作思路,在20__年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶,要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准、严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结,开展批评与自我批评,找差距,评不足以推动工作台,尽最大力量去降低成本、提高效率,集中大家的智慧和力量、团结一致、克服困难。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量。

总结人:钱XX

20__-01-10

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