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商品流通企业托收承付结算方法及其核实
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托收是指销货单位(收款单位)委托开户银行收取结算款项行为。在托收阶段,销货单位依据经济协议发货,取得发运证件后,填制托收承付结算凭证。托收承付结算凭证一式数联,连同、托运单和代垫运费等单据,一并送交开户银行办理托收手续。
承付是指购货单位(付款单位)在承付期内,向银行认可付款行为。在承付阶段,购货单位开户银行将托收承付结算凭证及所附单、证,送交购货单位通知承付货款。购货单位依据经济协议查对单、证或验货后,在要求承付期内,向银行认可付款,银行则据以划转款项。
划转托收款项方法分为邮寄划回(简称邮划)和电报划回(简称电划)两种,由销货单位依
据不一样情况选择使用。
购货单位承付货款有验单承付和验货承付两种方法。验单承付是指依据银行转来托收承付结算凭证及其它单证,和经济协议查对无误后,承付货款。验货承付是指在收到商品,检验无误后,才承付货款。
不管采取验单承付或验货承付,购货单位全部必需在承付期内承付,验单承付期为3天,从购货单位开户银行发出通知次日算起。在承付期内,如未向银行表示拒绝付款,银行即作为默认承付,于期满次日由购货单位账户将款项转出。验货承付期为10天,即从银行
向购货单位发出承付通知次日起10 天内,购货单位假如既没有将提货通知送交银行,又未 |
赔偿金。延期支付金额连同赔偿金由银行根据要求扣款次序划转给销货单位。假如购货单位经过验单或验货,发觉销货单位托收款项计算有错误,或商品品种、质量、规格、数量和协议要求不符时,购货单位在承付期内有权全部或部分拒付货款。拒付货款需要填写“拒付理由书”交银行办理,但拒付后商品必需妥善代管,不能短少或损坏。
购货单位开户银行,根据销货单位指定邮划或电划方法,将托收款项划转到销货单位开户银行。销货单位开户银行收到划转来托收款项,记入销货单位账户,并通知销货单位。其 账务处理以下:
销货单位在办妥委托银行托收手续后,依据银行盖章退回“托收承付结算凭证”回单联,
作分录以下:
借:应收账款 | ××× | ××× | |
贷:商品销售收入 | ××× | ||
应交税金——应交(销项税额) | |||
收到银行转来收账通知单后,依据托收结算凭证回单联及相关单据,进行账务处理。
借:银行存款 | ××× |
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购货单位认可付款后,依据托收结算凭证和所附账单和运单等单据,作以下账务处 | ||
理。
借:商品采购 | ××× | |||
应交税金——应交(进项税额) | ××× | |||
经营费用——运费 | ××× | |||
贷:银行存款 | ××× | |||
托收承付结算方法适适用于订有协议商品交易和劳务供给款项结算。采取这种结算方法, | ||||
能够促进销货单位根据协议要求发货,购货单位按协议要求付款,从而维护购销双方正当权
益。在中国,这种结算方法曾一度被取消,但在1990年4月1日开始又重新恢复使用。事
实证实,在现在情况下这种结算方法仍然发挥着一定作用。
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